استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
مسیر هوشمند کار اصلیش چیه؟
مسیر هوشمند، با تمرکز بر حوزه یکپارچه‌سازی و ارائه API به بیرون از سازمان تونسته که تا به امروز محصولات و راه‌کار‌های متنوعی رو در این حوزه طراحی و پیاده‌سازی کنه و البته تلاشمون اینه که همه‌ی نیازهای مشتریان و کارفرماهامون برآورده بشه.
شرح توانمندی‌های موردنیاز :
- ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
- دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
- ثبت، نظارت و پیگیری صورت‌جلسات مختلف
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
- کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
- هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
- ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری، ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
- همکاری در شکل‌گیری و تبدیل خط مشی شرکت به برنامه‌های عملیاتی و قابل‌اجرا
- نظارت بر خدمات مورد نیاز دفتر مدیرعامل مانند خدمات پذیرایی درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری
- تایپ موارد دستنویس
مهارت‌ها و تجربیات مورد نیاز:
- مسلط به نرم‌افزارهای ICDL
- توانایی تحلیل داده‌ها و ارائه گزارش‌های مفید.
- توانایی کار به صورت مستقل و در یک محیط تیمی.
**سابقه کار در شرکت های IT مزیت محسوب می‌شه.*
تمام مسائلی که بخاطرشون کارکردن در مسیر هوشمند رو دوست داریم:
- ساعت‌کاریمون شناوره و می‌تونیم تا یکساعت برای ورود خیالمون راحت باشه.
- اینجا اشتباه کردن طبیعیه و می‌دونیم که مهارت از همین بالا و پایین کردناست که بوجود میاد.
- پنجشنبه ها تعطیل هستیم و ازت می‌خواییم که از تعطیلاتت به خوبی استفاده کنی.
- فرهنگمون سالمه و در کنارهم رشد می‌کنیم.
- دسترسیمون راحته ( حوالی میدون ونک)
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست