دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
آماده کردن پیشینهها و پروندههای مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
تلاش در گسترش بازار و افزایش سهم از بازار
شناسایی بازار هدف و جمعآوری اطلاعات درباره مشتریان احتمالی
پاسخگویی به تماسهای مشتریان بالقوه
ثبت اطلاعات مشتریان در CRM
پیگیری مشتریهای بالقوه و هماهنگ کردن جلسه و حضور در جلسات فروش در صورت لزوم
معرفی شرکت
شركت «پرشيا فاوا گسترش» در مردادماه سال 1382 بر اساس سياستهاي سازمان گسترش و نوسازي صنايع ايران مبني بر احالة وظايف تخصصي سازمان به شركتها و توسعه ظرفيتهاي بخش خصوصي، با مشارکت مركز گسترش فناوري اطلاعات (مگفا) و بخش خصوصي تاسيس گرديد. اين شرکت از سال 1386 هدف خود را بر توسعه فاوا در کشور بنا نهاد و مطابق با ماموريت اصلي تعريف شده براي خويش در چند محور اصلي حوزه فناوري اطلاعات و ارتباطات از جمله، مشاوره حوزه کسب و کار و ERP، زيرساخت شبکه و مراکز داده و فروش تجهيزات تمرکز نموده و در بسياري از پروژه هاي اعظم کشور در اين حوزه، حضور فعال داشته است. اين شرکت در نظر دارد با تکيه بر تجارب ارزنده خود در بيش از يک دهه گذشته و تمرکز بر ارائه خدمات در حوزه هاي بيشتري از فناوري اطلاعات و ارتباطات سبد کاملي از خدمات را به مشتريان خود عرضه نمايد.
مهارتهای مورد نیاز
منشی فروشمکاتبات اداریهماهنگیجلساتپاسخگویی به تلفن