استخدام کارمند دفتری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
_ ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان مطابق چارت سازمانی .
_ یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
_ برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات واحد مربوطه
_ دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
_ تنظیم نامه‌های صادره و نگهداری نامه‌ها در بایگانی
_ پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
_ ثبت گزارش‌های تنخواه
_ انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز :
_ پیگیری
_ روابط عمومی بالا
_ اعتماد به نفس بالا
_ مسئولیت پذیری
_ تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
_ توانایی انجام مکاتبات اداری
_ آشنایی با تایپ فارسی
_ توانایی گزارش دهی
_ خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
_ پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
_ حافظه خوب و حضور ذهن
_ صبر و تحمل بالا
_ ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان مطابق چارت سازمانی .
_ یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
_ برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات واحد مربوطه
_ دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
_ تنظیم نامه‌های صادره و نگهداری نامه‌ها در بایگانی
_ پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
_ ثبت گزارش‌های تنخواه
_ انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز :
_ پیگیری
_ روابط عمومی بالا
_ اعتماد به نفس بالا
_ مسئولیت پذیری
_ تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
_ توانایی انجام مکاتبات اداری
_ آشنایی با تایپ فارسی
_ توانایی گزارش دهی
_ خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
_ پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
_ حافظه خوب و حضور ذهن
_ صبر و تحمل بالا
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
- بایگانی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن