استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت پارس بهروزان جم به دنبال یک همکار با انگیزه در جایگاه مسئول دفتر مدیر عامل هستیم. از مهم‌ترین شایستگی‌های این موقعیت شغلی دقت و مسئولیت پذیری بالا در انجام امور می‌باشد، اگر شما می‌خواهید مسیری تازه را آغاز کنید، ما منتظر شما هستیم.
وظایف و مسئولیت‌ها :
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان دفتر مدیریت
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌های مدیرعامل
- برنامه‌ریزی و مدیریت کلیه جلسات و شوراهای مربوط به مدیرعامل
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
- ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و موسسات و ادارات مربوطه
- هماهنگی تمامی برنامه‌های مدیریت عامل، جلسات، قرارهای ملاقات و …
- دریافت گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
- مدیریت وقایع، جلسات و برنامه‌های کاری مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
مهارت‌های تخصصی:
- آشنا به آیین نگارش
- تسلط به نرم افزارهای آفیس
- تسلط به نرم افزارهای ارائه مطلب
- آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری
- آشنایی با سیستم های تنظیم جلسات مانند google calendar
مهارت های عمومی:
- صداقت
- مهارت های ارتباطی و بین فردی قوی
- متعهد و مسئولیت پذیر
- مهارت کار تیمی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن