استخدام مسئول دفتر مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف
-ابلاغ دستورات، نامه ها و مرسولات به واحدهای ذیربط حسب مورد
-جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز مدیر عامل و تهیه گزارشات و جدول آماری
- گزارش موارد مهم روزانه به مدیرعامل
- پیگیری انجام اقدامات صورتجلسه و گزارش به مدیریت
- انجام صحیح بایگانی مدارک و کلیه مدارک حقوقی طبق استانداردهای بایگانی بصورت فیزیکی و مجازی
- برنامه ریزی و نظارت بر اجرای کلیه امور خدماتی
- کار با نرم افزار (Microsoft Office: outlook, word, excel, power point)
مهارت های فردی
-تسلط بر کار با کامپیوتر و جستجو در اینترنت
- داشتن مهارت های سازمانی مناسب
- داشتن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
-قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان
ویژگی‌های شخصیتی
-داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- داشتن روحیه آرام و حرفه ای
- داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
- محتاط و محافظه کار در مورد اطلاعات مهم
-ابلاغ دستورات، نامه ها و مرسولات به واحدهای ذیربط حسب مورد
-جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز مدیر عامل و تهیه گزارشات و جدول آماری
- گزارش موارد مهم روزانه به مدیرعامل
- پیگیری انجام اقدامات صورتجلسه و گزارش به مدیریت
- انجام صحیح بایگانی مدارک و کلیه مدارک حقوقی طبق استانداردهای بایگانی بصورت فیزیکی و مجازی
- برنامه ریزی و نظارت بر اجرای کلیه امور خدماتی
- کار با نرم افزار (Microsoft Office: outlook, word, excel, power point)
مهارت های فردی
-تسلط بر کار با کامپیوتر و جستجو در اینترنت
- داشتن مهارت های سازمانی مناسب
- داشتن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
-قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان
ویژگی‌های شخصیتی
-داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- داشتن روحیه آرام و حرفه ای
- داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
- محتاط و محافظه کار در مورد اطلاعات مهم
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست