استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
((ساکن غرب تهران))
1- برنامه ریزی کارهای روزانه مدیرعامل:
1-1- تنظیم جلسات و ملاقات های داخلی مدیرعامل و مدیریت برگزاری on time آنها
1-2- تنظیم جلسات و ملاقات های خارجی مدیرعامل و یادآوری زمان برگزاری به مدیرعامل
1-3- چک کردن پیام ها و ایمیل های کاری مدیرعامل و اطلاع رسانی
1-4- اطلاع رسانی جلسات اضطراری به افراد مرتبط
1-5- نظارت بر نحوه پذیرایی از مهمانان مدیرعامل
1-6- نظارت بر مرتب و منظم بودن دفتر مدیرعامل
1-7- نظارت بر مرتب و منظم بودن اتاق جلسه
1-8- تنظیم کارتابل مدیرعامل و اخذ امضاهای لازم
2- درموارد مشخص شده توسط مدیرعامل و از طرف ایشان، تائید یا عدم تائید کارتابل مرخصی یا ماموریت در نرم افزار PW-Kara، جواب دهی به ایمیل ها، تماس ها، و نامه های دریافتی از سوی پرسنل و ارائه گزارش خلاصه آن به مدیرعامل
3- پیگیری مصوبات جلساتی که مدیرعامل در آنها حضور دارند (از طریق صورتجلسه) و ارائه گزارش پیشرفت مصوبات به مدیرعامل
4- تهیه گزارشات خاصِ مورد درخواست مدیرعامل
5- انجام پروژه های اجرایی، تحقیقاتی، و پژوهشی خاص مورد درخواست مدیرعامل
6- اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیرعامل به کلیه بخش های سازمان
7- مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات، و درخواست های پرسنل
8- انجام امور مربوط به دبیرخانه
9- انجام سایر امور محوله
((ساکن غرب تهران))
1- برنامه ریزی کارهای روزانه مدیرعامل:
1-1- تنظیم جلسات و ملاقات های داخلی مدیرعامل و مدیریت برگزاری on time آنها
1-2- تنظیم جلسات و ملاقات های خارجی مدیرعامل و یادآوری زمان برگزاری به مدیرعامل
1-3- چک کردن پیام ها و ایمیل های کاری مدیرعامل و اطلاع رسانی
1-4- اطلاع رسانی جلسات اضطراری به افراد مرتبط
1-5- نظارت بر نحوه پذیرایی از مهمانان مدیرعامل
1-6- نظارت بر مرتب و منظم بودن دفتر مدیرعامل
1-7- نظارت بر مرتب و منظم بودن اتاق جلسه
1-8- تنظیم کارتابل مدیرعامل و اخذ امضاهای لازم
2- درموارد مشخص شده توسط مدیرعامل و از طرف ایشان، تائید یا عدم تائید کارتابل مرخصی یا ماموریت در نرم افزار PW-Kara، جواب دهی به ایمیل ها، تماس ها، و نامه های دریافتی از سوی پرسنل و ارائه گزارش خلاصه آن به مدیرعامل
3- پیگیری مصوبات جلساتی که مدیرعامل در آنها حضور دارند (از طریق صورتجلسه) و ارائه گزارش پیشرفت مصوبات به مدیرعامل
4- تهیه گزارشات خاصِ مورد درخواست مدیرعامل
5- انجام پروژه های اجرایی، تحقیقاتی، و پژوهشی خاص مورد درخواست مدیرعامل
6- اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیرعامل به کلیه بخش های سازمان
7- مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات، و درخواست های پرسنل
8- انجام امور مربوط به دبیرخانه
9- انجام سایر امور محوله
((ساکن غرب تهران))
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست