آگهی‌های استخدامی

استخدام کارمند بایگانی

شرح موقعیت شغلی

شایستگی های مورد نیاز:
- تسلط به Office 
- تسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
- آشنایی با اصول گزارش نویسی
- تسلط به امور دفتری و بایگانی
- داشتن روحیه کار تیمی


شرح وظایف:
- حفظ و نگهداری پرونده های پرسنلی موجود و به روز رسانی پرونده ها مطابق سوابق کارکنان
- تشکیل پرونده پرسنی جدید مطابق استانداردهای تعیین شده
- نظارت کامل و جلوگیری از افشا اطلاعات پرسنلی و محتویات پرونده های پرسنلی
- ساماندهی پرونده پرسنلی کارکنان مستعفی و قطع همکاری شده
- پیگیری اخذ امضا قراردادهای تنظیم شده و برگشت قراردادها و ثبت در پرونده پرسنلی
- تحویل پرونده‌های پرسنلی به همکاران واحد و یا مدیران ارشد سازمان با هماهنگی مدیر مربوطه با رعایت پروتکل‌های تعریف شده
- پیگیری وصول پرونده های خارج شده از بایگانی و یا محتویات پرونده ها بر حسب احتیاجات اداری و مراقبت در برگشت پرونده ها
- تهیه گزارش های لازم از عملکرد حوزه کاری و ارائه به مقام مسئول

مهارت‌های مورد نیاز

  • بایگانی
  • بایگانی اسناد
  • Microsoft Office

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • معافیت دائم پایان خدمت

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

منابع انسانی و کارگزینی

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۰/۰۲/۰۴ (منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه