استخدام کارمند بایگانی
شرح موقعیت شغلی
شایستگی های مورد نیاز:
- تسلط به Office
- تسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
- آشنایی با اصول گزارش نویسی
- تسلط به امور دفتری و بایگانی
- داشتن روحیه کار تیمی
شرح وظایف:
- حفظ و نگهداری پرونده های پرسنلی موجود و به روز رسانی پرونده ها مطابق سوابق کارکنان
- تشکیل پرونده پرسنی جدید مطابق استانداردهای تعیین شده
- نظارت کامل و جلوگیری از افشا اطلاعات پرسنلی و محتویات پرونده های پرسنلی
- ساماندهی پرونده پرسنلی کارکنان مستعفی و قطع همکاری شده
- پیگیری اخذ امضا قراردادهای تنظیم شده و برگشت قراردادها و ثبت در پرونده پرسنلی
- تحویل پروندههای پرسنلی به همکاران واحد و یا مدیران ارشد سازمان با هماهنگی مدیر مربوطه با رعایت پروتکلهای تعریف شده
- پیگیری وصول پرونده های خارج شده از بایگانی و یا محتویات پرونده ها بر حسب احتیاجات اداری و مراقبت در برگشت پرونده ها
- تهیه گزارش های لازم از عملکرد حوزه کاری و ارائه به مقام مسئول
- تسلط به Office
- تسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
- آشنایی با اصول گزارش نویسی
- تسلط به امور دفتری و بایگانی
- داشتن روحیه کار تیمی
شرح وظایف:
- حفظ و نگهداری پرونده های پرسنلی موجود و به روز رسانی پرونده ها مطابق سوابق کارکنان
- تشکیل پرونده پرسنی جدید مطابق استانداردهای تعیین شده
- نظارت کامل و جلوگیری از افشا اطلاعات پرسنلی و محتویات پرونده های پرسنلی
- ساماندهی پرونده پرسنلی کارکنان مستعفی و قطع همکاری شده
- پیگیری اخذ امضا قراردادهای تنظیم شده و برگشت قراردادها و ثبت در پرونده پرسنلی
- تحویل پروندههای پرسنلی به همکاران واحد و یا مدیران ارشد سازمان با هماهنگی مدیر مربوطه با رعایت پروتکلهای تعریف شده
- پیگیری وصول پرونده های خارج شده از بایگانی و یا محتویات پرونده ها بر حسب احتیاجات اداری و مراقبت در برگشت پرونده ها
- تهیه گزارش های لازم از عملکرد حوزه کاری و ارائه به مقام مسئول
مهارتهای مورد نیاز
- بایگانی
- بایگانی اسناد
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت