امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

پرگاسیران | Pargasiran

نفت و گاز ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر www.Pargasiran.com

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

مهارت عمومی 


 پیگیری


روابط عمومی خوب


مسئولیت‌پذیری


مدیریت استرس


   تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان


مهارت‌های تخصصی


 تسلط بر نرم‌افزارهای Office

 اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی

توانایی انجام فعالیت‌های اداری           

  آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی


مهم‌ترین ویژگی‌های فردی منشی:


  حافظه خوب و حضور ذهن


   خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه


   رازداری در فعالیت‌های اداری


   رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس


  متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیف


   پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج


شرح منشی


مهم‌ترین مسئولیت‌ های منشی در زیر آمده است:


   تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی


  رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها


  پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان  ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس  به مسئول مافوق


 تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره  و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.


 ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)


دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .


  شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .


 نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی


  تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق..


 برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )


هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …


 هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .


تنخواه‌گردانی  بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافو


انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.


                  و …



معرفی شرکت

زمینه فعالیت شامل:
- طراحی، مهندسی و ساخت تجهیزات نفت و گاز و پتروشیمی و پالایشگاهی و سازه های فلزی,
- طراحی و ساخت انواع شناور و کشتی
- طراحی، ساخت و ارائه دهنده راهکار سیستم فیلتراسیون و جداسازی و انجام پروژه های پژوهشی میباشد

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور پاسخگویی به تلفن تایپ

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    پایان خدمت

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

آگهی منقضی شده است