استخدام کارگر خدماتی و تشریفات (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف
- انجام امور نظافت، آراستگی و حفظ نظم محیط اداری شامل اتاقها، سالن جلسات، فضای پذیرش، سرویسهای بهداشتی و سایر فضاهای عمومی شرکت.
- آمادهسازی، ساماندهی و نگهداری روزانه آبدارخانه و اطمینان از تأمین و دسترسپذیری اقلام مورد نیاز.
- تهیه فهرست مایحتاج مصرفی آبدارخانه و پیگیری خرید و تأمین بهموقع اقلام مورد نیاز.
- پذیرایی حرفهای از مدیران، کارکنان، مهمانان و مراجعان در جلسات و رویدادهای داخلی شرکت.
- آمادهسازی و تجهیز اتاق جلسات پیش از برگزاری جلسات و جمعآوری و مرتبسازی آن پس از اتمام.
- نظارت بر موجودی اقلام مصرفی و گزارش بهموقع کمبودها به واحد مربوطه.
- همکاری در حفظ محیطی تمیز، منظم و مطلوب برای کارکنان و مراجعان.
شرایط احراز
- آشنایی با اصول پذیرایی، تشریفات اداری و نحوه سرویسدهی در جلسات رسمی.
- برخورداری از روابط عمومی مناسب، روحیه خدمترسانی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با کارکنان و مراجعان.
- توانایی برنامهریزی و مدیریت امور پذیرایی و آمادهسازی جلسات.
- نظم فردی بالا، مسئولیتپذیری، دقت در انجام امور و توجه به جزئیات.
- امانتداری، حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی و رعایت اصول حرفهای در محیط کار.
- توانایی انجام امور اداری ساده از جمله پاسخگویی تلفن، استقبال و راهنمایی مراجعان.
- توانایی کار تیمی و انجام وظایف محوله با حداقل نیاز به نظارت مستمر.
- برخورداری از ظاهری آراسته، رعایت بهداشت فردی و پوشش متناسب با محیط اداری و مقید به نظافت فردی و محیطی
- سلامت جسمانی مناسب و توانایی انجام فعالیتهای روزمره مرتبط با خدمات و پشتیبانی اداری.
ویژگیهای فردی مورد انتظار
- خوشبرخورد، مؤدب و مسئولیتپذیر
- دقیق، منظم و قابل اعتماد
- دارای روحیه همکاری و تعامل سازنده
- متعهد به رعایت استانداردهای نظافت، نظم و کیفیت خدمات
مهارتهای مورد نیاز
- پذیرایی و تشریفات
- نظافت
- امور خدماتی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن