استخدام کارشناس اداری و منابع انسانی

* شرایط احراز شغل:

**مدرک تحصیلی: کارشناسی و بالاتر

**رشته‏ های تحصیلی مرتبط: مدیریت (ترجیحا گرایش منابع انسانی، رفتار سازمانی و دولتی)، مهندسی صنایع و ...

**مهارت های تخصصی:
- تسلط به امور دفتری و اصول مکاتبات اداری
- آشنایی با قوانین کار و بیمه‏‌ی تامین اجتماعی
- آشنایی با مفاهیم و فرآیندهای حوزه‌ی منابع انسانی اعم از جذب و استخدام، قراردادهای کاری، ارزیابی عملکرد، آموزش، نگهداشت، امور رفاهی، بیمه ‏ی تکمیلی و ...
- آشنایی اولیه با فرآیندهای حوزه‌ی حسابداری و تنخواه‌داری، ثبت و کنترل اسناد، امور مدیریت انبار و ...
- آشنایی اولیه با نرم ‏افزارهای اتوماسیون اداری، منابع انسانی، حضور و غیاب، حسابداری و ...

**مهارت های عمومی:
- گزارش ‏نویسی
- اصول آیین نگارش مکاتبات فارسی

**مهارت های نرم افزاری:
مسلط به Word و Excel

**ویژگی های فردی:
- علاقه‌مندی و انگیزه‌ی بالا
- نظم بالا
- تعهد و مسئولیت‏ پذیری
- برخورداری از اعتماد به نفس و مهارت‌های ارتباطی و کلامی مناسب
- پی‌گیری تا حصول نتیجه
- دارای روحیه‏ ی کار تیمی
- خلاقیت
- انتقادپذیری
- دارای هوش هیجانی مناسب
- علاقه‌مند به شرایط کار چند وظیفه‌ای

**شرح وظایف:
- انجام امور محوله در موعد تعیین شده
- انجام و کنترل امور اداری و منابع انسانی مرتبط با جذب و استخدام، تشکیل پرونده، قراردادهای کاری، درخواست‌های اداری، تردد و کارکرد، تسویه حساب و ...
- انجام امور اداری و دفتری
- انجام و کنترل امور تنخواه‌داری و حسابداری جاری اعم از ثبت سیستمی اسناد و ...
- پی‌گیری‌ مجوزهای فعالیت شرکت، امور بانک، بیمه و مالیات
- تهیه و تنظیم گزارش‌های مربوط به هر یک از امور محوله
- حفظ، نگهداری، به روز رسانی و بایگانی اطلاعات کارمندی، مالی و اداری
- انجام امور مربوط به تامین تجهیزات و سفارش خرید و نظارت بر امور خدمات

وظایف عمومی:
- رعايت اخلاق حرفه‌‏ای و اهتمام در افزايش بهره‌وری کار
- حضور به موقع و حفظ نظم و انضباط عمومي
- بهره‌برداری و حفظ تجهیزات و تسهیلات در اختیار
- برقراري ارتباطات مناسب با سایر اعضا و به کمک به ایشان در جهت دسترسی به اهداف سازمانی
- حضور در جلسه‏ های داخلی و مشارکت جهت بهبود فعالیت‌ها
- اجرای مصوبات و صورت‏‌جلسات مدیریت و کارگروه‏‌های تصمیم‏‌گیری
- تحلیل مسائل و گزارش‌‏نویسی و مستندسازی
- مدیریت دانش و انتقال تجربیات
- ارائه‌ی نتایج کار و بازخورد به مدیریت
- ارائه‌ی نظرهای مشورتی و همکاری در تهیه‌‏ی آیین‏‌نامه‌‏ها و شیوه‌‏نامه‌‏های داخلی
- انجام کلیه‌‏ی امور در راستای مصالح شرکت و از طریق مجاری رسمی شرکت
- مستندسازی
- همکاری نزدیک با تیم فنی و تولید گزارش‌های هفتگی/ ماهیانه
- سایر امور محوله از جانب مدیر مستقیم

مزایا:
- وعده‌ی غذایی
- حقوق مناسب و پرداخت به موقع
- ساعت کاری منعطف
- محیط جوان، صمیمی و پویا

محدوده ی محل کار: 
ونک