ماهان وب گستر آویژه | Mahan Web Gostar Avizhe

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر www.mahanwga.com

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام دستیار اجرایی (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

امور دفتری، اداری و پشتیبانی مدیریت

مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری ورودی و خروجی
پاسخگویی حرفه‌ای به مراجعان، مشتریان و همکاران
تنظیم جلسات، قرارهای کاری و مدیریت تقویم مدیریت
پیگیری امور جاری سازمان و هماهنگی بین واحدهای مختلف
تهیه، تنظیم و بایگانی اسناد، قراردادها، نامه‌ها و صورتجلسات
ثبت، پیگیری و یادآوری امور محوله تا حصول نتیجه
مدیریت و ساماندهی آرشیو فیزیکی و الکترونیکی اسناد

امور مالی و پشتیبانی کسب‌وکار

ثبت و پیگیری فاکتورها، هزینه‌ها و پرداخت‌های جاری شرکت
تهیه گزارش‌های ساده مالی و مدیریتی
همکاری و هماهنگی با واحد مالی یا حسابدار شرکت
کنترل و نگهداری اسناد مالی و اداری
پیگیری امور بانکی، بیمه‌ای و اداری در صورت نیاز

مدیریت رسانه‌های اجتماعی

مدیریت و به‌روزرسانی شبکه‌های اجتماعی شرکت
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی انتشار محتوا
پاسخگویی اولیه به پیام‌ها و درخواست‌های کاربران
همکاری در تولید محتوای متنی، تصویری و ویدیویی

شرایط احراز
تحصیلات
حداقل کاردانی
ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، حسابداری، کسب‌وکار، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط
سابقه
- حداقل ۲ سال سابقه در یکی از حوزه‌های امور اداری، مسئول دفتر، منشی‌گری، پشتیبانی مدیریت، حسابداری مقدماتی یا بازاریابی شبکه‌های اجتماعی
مهارت‌های تخصصی
- تسلط به Word، Excel و PowerPoint
- آشنایی با تهیه و تنظیم مکاتبات اداری
- آشنایی با اصول بایگانی و مستندسازی
- آشنایی مقدماتی با حسابداری و ثبت اسناد مالی
- آشنایی با شبکه‌های اجتماعی Instagram، LinkedIn، Telegram و ...
- آشنایی با Canva، Photoshop یا ابزارهای ساده طراحی مزیت محسوب می‌شود
- آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری مانند سپیدار مزیت محسوب می‌شود
- توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه اطلاعات به‌صورت منظم
ویژگی‌های فردی
- روابط عمومی و فن بیان مناسب
- مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
- دقت، نظم و توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه
- رازداری و امانت‌داری حرفه‌ای
- روحیه یادگیری و توسعه فردی
- توانایی کار تیمی و تعامل سازنده با همکاران
مزایای همکاری
- پرداخت حقوق منظم و بدون تأخیر
- بیمه تأمین اجتماعی
- فرصت رشد و یادگیری در کنار مدیران ارشد شرکت
- محیط کاری دوستانه، پویا و حرفه‌ای
- صبحانه
- برنامه‌های رفاهی و مناسبتی
- ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه ۸ الی ۱۷
- محل شرکت: خیابان ستارخان

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت دانش بنیان ماهان وب گستر آویژه فعالیت خود را در سال 1398 در جهت سرعت بخشیدن و بالابردن امنیت در گردش اسناد مالی, حقوقی و گزارشات پروژه های عمرانی با بهره گیری از آخرین فن‌آوری ، تجزیه تحلیل، آنالیز، طراحی و کدنویسی با جدیدترین تکنولوژی روز، در حال تولید نرم افزارهای به روز محاسبات مهندسی می باشد.