تسلط بر نرمافزارهای Office، Outlookو Google Calendar
آشنایی نسبی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری و آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی به مقام مافوق
آشنایی با سیستم های گردش،پیگیری و بایگانی مکاتبات
مهارت استفاده از اتوماسیون اداری
وظایف و مسئولیت های :
اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها.
تهیه و تنظیم کارتابل و انجام امور حوزه معاونت (مکاتبات و بایگانی)
اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به معاونت/مدیریت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.
اطلاع رسانی کلیه پیغام های مربوط به مافوق و یا پرسنل واحد، در صورت عدم حضور آنها.
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز.
برنامه ریزی ارتباطات و جلسات معاونت و مدیران با کارکنان و ارباب رجوع ها(قرارملاقات).
پیگیری امور و تدارک تشریفات و برنامه ریزی سفرهای معاونت و مدیران
استقبال و بدرقه میهمانان معاونت و مدیران.
پیگیری صورتجلسه های مربوطه تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به معاونت یا مدیر مرتبط
همکاری در رابطه با معرفی همکاران جدید واحد به سازمان و آشنایی آنها با واحد های مختلف شرکت
تدوین گزارشات مورد نیاز و ارائه به معاونت و مدیران.
کار با سیستم های تلفن، ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری.
نظارت بر چیدمان و آراستگی فضای کار واحد( این مورد شامل فضای کار کل واحد معاونت/مدیریت میباشد).
تلاش در جهت توسعه فردی و واحد مربوطه.
دریافت و رسیدگی به ارسال و مرسولات حوزه معاونت
ثبت تجهیزات ومایحتاج مورد نیازی اداری همکاران واحد در سامانه همکاران و پیگیری لازم جهت دریافت آنها.
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوطه و نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی معاونت و مدیران و سایر کارکنان.
نظارت بر قوانین عمومی شرکت در واحد مربوطه (مانند پوشش رسمی سازمان،رعایت رفتار سازمانی،رعایت پروتکلها بهداشتی و امثالهم).
آموزش 5S و نظارت بر انجام آن.
و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و معاونت مربوطه
معرفی شرکت
شرکت پرداخت نوین ، در سال ۱۳۸۵، با هدف گسترش شبکه و ارائه خدمات در حوزه پرداخت الکترونیک تاسیس شد. این شرکت در حال حاضر با مجوز بانک مرکزی و شاپرک (شبکه پرداخت الکترونیک کارت) با حدود ۲۰۰ نیروی ستادی، ۳۳ نمایندگی و بیش از ۷۰۰ نیروی پشتیبان در سراسر کشور، با تکیه بر تجارب پیشین و بهره گیری از دانش و فناوری های روز، خدمات و محصولات متنوعی را به مشتریان خود ارائه می کند. برخی از این خدمات عبارتند از:
نصب، راه اندازی و راهبری دستگاه های پایانه فروش با قابلیت پذیرش همه نوع کارت های عضو شبکه شتاب نصب، راه اندازی و راهبری دستگاه های خودپرداز
نصب، راه اندازی و راهبری دستگاه های کیوسک خدمت رسانی
ارائه خدمات پرداخت آنلاین و درگاه پرداخت اینترنتی
ارائه خدمات پرداخت موبایلی