استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرکت ایده پردازان پاراکس جهت تکمیل کادر اداری خود دعوت به عمل می آورد:
- هماهنگی امور اجرایی و جلسات، برنامه ریزی و پیگیری صورتجلسات
- برنامه ریزی، مدیریت و هماهنگی برنامه روزانه در ابتدای هر روز و اطلاع به مدیریت
- هماهنگی و برقراری ارتباط بین مشتریان، همکاران و مدیران شرکت
- منضبط، دقیق، انعطاف پذیر، ظاهر آراسته و موجه
- ثبت، طبقه بندی و آرشیو نامه های وارده و صادره
- دارای فن بیان قوی، خوش برخورد و مسلط به امور تشریفاتی
- آشنا به نرم افزار فوتوشاپ در حد متوسط
- آشنایی کامل با نرم افزارهای Office خصوصا word . excel
- تسلط به قواعد نامه نگاری، امور اداری و بایگانی
- پاسخگویی به تلفنهای شرکت و مراجعین
- دارای روحیه کار گروهی ، با انگیزه ، پرانرژی
- تدوین و ارایه گزارشات هفتگی مربوطه برای مدیرعامل
- آشنایی با شبکه های اجتماعی، اینترنت و کامپیوتر
- تولید و بارگذاری محتوا در شبکه های اجتماعی
- توانایی انجام و مدیریت چند کار بطور همزمان و اولویت بندی تسک ها
- سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت
- اشنایی نسبی به زبان انگلیسی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست