استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
- مدیریت تمام ورودی و خروجی (جلسات، ایمیل ها، نامه ها و بسته ها).
- هماهنگی جلسات با مدیر عامل و روسای بخش.
- حفظ و مراقبت از تجهیزات اداری تحت اختیار
- تایپ نامه ها، صورتجلسات و موارد روتین اداری
- پاسخگویی تماس ها به شکلی حرفه ای: تماس مشتریان، اعضای هیئت مدیره، کارکنان و غیره.
- پاسخ گویی به تلفن ها و دادن اطلاعات مورد نیاز به تماس گیرندگان، دریافت پیام ها و یا انتقال تماس ها به افراد مرتبط.
- خوشامدگویی از بازدیدکنندگان و رسیدگی به سؤالات آنها بر اساس نیازهایشان و ارتباط درست ایشان به مدیریت یا بخش های مرتبط
- انجام امور مرتبط با تمام سفرهای داخلی و بین المللی محول شده از طرف مدیران مجموعه
نیازمندی ها:
- حداقل 4 سال سابقه کار.
- مهارت کامل ارتباطی، سازمانی و نوشتاری (تایپ فارسی و انگلیسی).
- تجربه در یک شرکت بزرگ با بیش از 200 کارمند.
- صداقت و بلوغ شخصی.
- مهارت در Microsoft Office (Word، Excel، Outlook وPowerPoint) و اینترنت.
- انرژی و انگیزه بالا و علاقه به یادگیری و تیزهوش.
- دارای مهارت های ارتباطی و روابط عمومی عالی.
- انعطاف پذیری در کار منطبق با نقش سازمانی.
- توانایی هماهنگی چندین فعالیت همزمان با هم.
- بسیار مسئولیت پذیر، خلاق، همکاری تیمی بالا و وفادار به کار.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- تایپ
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
جنسیت
- زن