• ايجاد هماهنگی و برنامه ريزیهای لازم در ارتباط با وظايف و مسئوليتهای مربوطه • پاسخگويی به تلفن ها و ثبت پيام ها در زمان عدم حضور مديرعامل و مطلع ساختن ايشان از تلفنها و پيامها. • دريافت پيام ها از طريق فاکس، ايميل و ... و ارائه آن به مديرعامل و يا قسمتهای مربوطه. • ابلاغ کليه دستورات دريافتی، بخشنامهها و مصوبات مديريت به واحدهای ذيربط. • برنامه ریزی و تنظيم برنامههای مديريت در طول هفته بر اساس الويتهای توافق شده و انجام اصلاحات لازم در آن بر حسب نظر ايشان و انجام هماهنگی های لازم و یادآوری جهت شرکت در جلسات داخل و خارج سازمان. • پيگيری مکاتبات و دستورات محوله از جانب مديرعامل به قسمت های مختلف شرکت. • تهیه و تايپ نامهها، گزارشها، صورتجلسات • ثبت مشخصات نامههای وارده و صادره مربوط به دفتر مديرعامل در دفتر انديکاتور طبق روشهای تعيين شده. • بايگاني کليه نامهها، صورتجلسات، گزارشها و ساير اوراق مربوط به دفتر مدير عامل طبق ضوابط و دستورالعملهای تعيين شده
صلاحیت ها و مهارت ها:
• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی • تسلط کافی به نرم افزارهای افیس به ویژه Word و Excel • آشنایی با امور اداری و تشریفات • آشنایی با اتوماسیون اداری • دارای روابط عمومی قوی، فعال، متعهد، پیگیر در امور • فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری • توانمند و علاقهمند به یادگیری مهارتهای جدید • توانایی مدیریت و نظارت • توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار • باهوش، منظم و وقت شناس • دارای روحیه ی کار تیمی
معرفی شرکت
شرکت زیست ارکید فارمد توسط جمعی از فارغ التحصیلان نخبه ی دانشگاه های برتر کشور، با هدف مارکتینگ مدرن داروهای ایرانی با کیفیت و ایجاد تحول در سیستم سلامت کشور در سال 1393 تأسیس شد. ارکید فارمد اکنون با بیش از 350 نیروی جوان و متخصص یکی از شرکت های پیشرو در مارکتینگ محصولات دارویی به شمار می رود. بازاریابی و فروش داروهای بیولوژیک و High-Tech ، تحلیل بازار دارویی کشور، انجام پروژه های مطالعات بالینی و ایجاد زیرساخت های تکنولوژیک مبتنی بر دیتا، عمده فعالیت های شرکت ارکید فارمد را تشکیل می دهد. ارکید فارمد محل همکاری جوانانی است که برای رؤیاهای خود حدی قائل نیستند، پیشرفت همکارانشان را پیشرفت خود می دانند و تلاش می کنند تا با ایجاد خدماتی با کیفیت و متمایز، اعتماد جامعه سلامت کشور را به دست آورند.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورMicrosoft Office پاسخگویی به تلفن