استخدام دستیار اداری
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها:
● هماهنگی و برنامه ریزی جلسات مدیران و صورت جلسات
● پیگیری عقد قراردادها با دپارتمان های داخلی و حقوقی و مشتریان، پیگیری و اصلاح قراردادها تا حصول نتیجه
● سازماندهی بایگانی قراردادها و اسناد مرتبط
● صدور فاکتور برای مشتریان، اسکن و بایگانی
● نگهداری سوابق، قراردادها و اسناد مختلف
● تسلط کامل به مهارت های نوشتاری و کلامی
● برقراری ارتباط با مشتریان
● پاسخ به تماس مشتریان در صورت وجود مشکل و هماهنگی با واحد پشتیبانی و عملیات
توانمندی ها:
● حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط
● تسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
● توانایی ارتباط موثر و کار تیمی
● تسلط به نرم افزارهای office
● توانایی یادگیری سریع، پیگیری و حل مسئله و مسئولیت پذیری
● تجربه کاری دراکوسیستم استارتاپی و شرکتهای فناوری اطلاعات (B2B) امتیاز مثبت محسوب می گردد
*سابقه فعالیت در موقعیت شغلی دستیار اجرایی الزامی است*
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17
● هماهنگی و برنامه ریزی جلسات مدیران و صورت جلسات
● پیگیری عقد قراردادها با دپارتمان های داخلی و حقوقی و مشتریان، پیگیری و اصلاح قراردادها تا حصول نتیجه
● سازماندهی بایگانی قراردادها و اسناد مرتبط
● صدور فاکتور برای مشتریان، اسکن و بایگانی
● نگهداری سوابق، قراردادها و اسناد مختلف
● تسلط کامل به مهارت های نوشتاری و کلامی
● برقراری ارتباط با مشتریان
● پاسخ به تماس مشتریان در صورت وجود مشکل و هماهنگی با واحد پشتیبانی و عملیات
توانمندی ها:
● حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط
● تسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
● توانایی ارتباط موثر و کار تیمی
● تسلط به نرم افزارهای office
● توانایی یادگیری سریع، پیگیری و حل مسئله و مسئولیت پذیری
● تجربه کاری دراکوسیستم استارتاپی و شرکتهای فناوری اطلاعات (B2B) امتیاز مثبت محسوب می گردد
*سابقه فعالیت در موقعیت شغلی دستیار اجرایی الزامی است*
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست