ما بهدنبال فرد ماهری در زمینه مدیریت داخلی و منابع انسانی هستیم که در سازماندهی و نظمدهی کارهای مربوط به دفتر مهارت داشته باشد. داشتن سابقهکار مرتبط، مزیت بزرگی محسوب میشود.
نقش شما بهعنوان مدیر داخلی، برقراری نظم داخلی دفتر، مطمئنشدن از برقراری امنیت و سازماندهی مؤثر کارها و ارتباطات است؛ همچنین باید تجربه کاملی از کار با نرمافزارهای اداری، مانند ایمیل و پایگاههای داده داشته باشید و بتوانید وظایف مربوط به این شغل را بهصورت دقیق و صحیح مدیریت کنید. مهارت های لازم : ارسال نامهها، مدیریت تدارکات و تجهیزات، نگهداری حسابها؛ فعالیت در زمینه برگزاری همایشها و جشنها؛ تقویت محیط کاری مثبت؛ توسعه و نظارت بر استراتژیهای کلی منابع انسانی، سیستمها، تاکتیکها و شیوههای سازمان؛ تضمین همسوبودن طرحهای مدیریت منابع انسانی با رسالت و مقاصد کسبوکار سازمان؛ تعیین برنامه جلسات و قرارها؛ مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری؛ سازماندهی مراحل و روندهای اداری؛ پیگیری و اطمینان از پرداخت بهموقع صورتحسابها؛ مدیریت بودجه و اطمینان از گزارش دقیق و بهموقع موارد مالی؛ ارائه پشتیبانی عمومی به اربابرجوع؛ پاسخ به پرسشهای کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر؛ داشتن سابقهکار مرتبط با مدیریت داخلی؛ آشنابودن با مسئولیتها و روندهای سیستمهای اداری؛ داشتن مهارت کافی در نرمافزارهای آفیس؛ داشتن تجربه کار با ماشینهای اداری، مانند فکس، پرینتر و غیره؛ آشنابودن با ابزار برنامهریزی و زمانبندی ایمیل؛ داشتن توانایی عالی در زمینه مدیریت زمان و اولویتبندی کارها؛ دقیقبودن در جزئیات و برخورداری از مهارت حل مسئله؛ داشتن مهارتهای قوی در سازماندهی و برنامهریزی سریع؛ برخورداری از ذهن خلاق و توانا در ارائه پیشنهادات سازنده.
مجموعه آرامشیار به سرپرستی خانم دکتر پریسا آشتیانی، سالهاست که در حوزه مشاوره ، توسعه فردی ، کسب و کار فردی و سازمانی فعالیت داشته و علاوه بر تولید مقالات و محتویات آموزشی، کلاسها، دورهها، رویدادها و همایشهای مختلفی را درسراسر کشور برگزار کرده است.
مهارتهای مورد نیاز
مدیریت داخلیامور اداریپیگیری امورامور داخلیMicrosoft Office هماهنگی امورکنترل و نظارت