استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت نوین تک (مرکز نوآوری گروه مالی اقتصاد نوین) به دنبال همکار جدید با سمت مسئول دفتر مدیر عامل به‌صورت تمام‌وقت و حضوری هستیم، چنانچه خود را واجد شرایط همکاری می‌دانید، سوابق کاری خود را برای ما ارسال کنید.
وظایف اصلی:
تنظیم، اطلاع‌رسانی و هماهنگی و برنامه‌ریزی تماس‌ها، ملاقات‌ها، جلسات داخلی و بیرونی و بازدیدها؛
تهیه و تنظیم و تایپ مکاتبات، صورتجلسات و مستندات؛
نظم‌دهی، نظارت و بایگانی نامه‌های وارده و صادره، ایمیل‌ها، پیام‌ها و کلیه اسناد و مدارک؛
کنترل و پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و مراجعین و ارسال و دریافت نامه‌ها و مرسولات؛
پیگیری فعالیت‌های شرکت تا حصول نتیجه و ارائه گزارشات از روند پیشرفت فعالیت‌ها؛
تنخواه‌گردانی و مدیریت و خرید منابع مصرفی و اداری مورد نیاز؛
انجام سایر امور ارجاعی در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر.
ابزاری که تسلط بر آن‌ها ضروری است:
تسلط کامل بر نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس شامل Word، PowerPoint و Excel.
خصوصیات و مهارت‌های مورد انتظار:
آگاه به آداب معاشرت و تشریفات اداری؛
منضبط و وقت شناس؛
با توجه و دقیق؛
عملگرا و یادگیرنده؛
پیگیر و دارای روحیه کار تیمی.
وظایف اصلی:
تنظیم، اطلاع‌رسانی و هماهنگی و برنامه‌ریزی تماس‌ها، ملاقات‌ها، جلسات داخلی و بیرونی و بازدیدها؛
تهیه و تنظیم و تایپ مکاتبات، صورتجلسات و مستندات؛
نظم‌دهی، نظارت و بایگانی نامه‌های وارده و صادره، ایمیل‌ها، پیام‌ها و کلیه اسناد و مدارک؛
کنترل و پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و مراجعین و ارسال و دریافت نامه‌ها و مرسولات؛
پیگیری فعالیت‌های شرکت تا حصول نتیجه و ارائه گزارشات از روند پیشرفت فعالیت‌ها؛
تنخواه‌گردانی و مدیریت و خرید منابع مصرفی و اداری مورد نیاز؛
انجام سایر امور ارجاعی در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر.
ابزاری که تسلط بر آن‌ها ضروری است:
تسلط کامل بر نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس شامل Word، PowerPoint و Excel.
خصوصیات و مهارت‌های مورد انتظار:
آگاه به آداب معاشرت و تشریفات اداری؛
منضبط و وقت شناس؛
با توجه و دقیق؛
عملگرا و یادگیرنده؛
پیگیر و دارای روحیه کار تیمی.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست