استخدام مسئول دفتر (آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل و خارج شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
- زمانبندی جلسات کاری مدیران
- ثبت ،کنترل و نظارت بر کلیه مکاتبات و مستندات ارسالی و دریافتی واحد مربوطه
- پاسخگویی مناسب به تماس های تلفنی داخلی و خارجی و انجام راهنمایی لازم به تماس گیرندگان و ارجاع صحیح آن ها به همکاران مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های همکاران
شرایط احراز:
- برنامه ریزی و حل مسئله
- تاب آوری و مدیریت استرس
- مدیریت زمان
- ارتباط موثر (همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و … )
- نظم و انضباط شحصی و کاری
- تسلط بر مهارت های کامپیوتر (به طور خاص مجموعه آفیس)
- روابط عمومی بالا
- روحیه کار تیمی
- حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
- مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت