همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

نواسی | Novasi

تولید و صنایع ۱۱ تا ۵۰ نفر novasi.ir

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حقوق

    از ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

مزایای شغلی:
  • پاداش های فصلی و سالیانه
  • بیمه تامین اجتماعی
  • شرکت در دوره های آموزشی مورد نیاز
  • بیمه تکمیلی

ابعاد شخصیتی:
  • منضبط و وقت شناس
  • روابط عمومی بالا
  • راز نگه دار و امین
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت تا حصول نتیجه
  • دارای اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری بالا
  • صبور، بادقت، پیگیر، دارای تحمل بالا
  • ظاهر و پوشش مناسب و برازنده
  • مدیریت زمان

توانمندی ها:
  • مسلط به نرم افزار های آفیس و مرتبط
  • مسلط به امور حسابداری شرکتی و مسلط به نرم افزارهای حسابداری
  • مسلط به امور اداری
  • آشنا به امور قرار دادها

شرح موقعیت شغلی:
  • درك خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
  • اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
  • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق  و اخذ تاییدیه محتوای نامه
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
  • بایگانی نامه ها
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی و همچنین درخواست خرید کالای مورد نیاز به‌صورت مستمر
  • پیگیری و نظارت بر روی پروژه های تولید محتوا برون سپاری شده
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
  • پاسخ‌گویی به ارباب رجوع به‌صورت حضوری و ثبت و ارائه گزارش به مدیر
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
  • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
  • پاسخ گویی به نظرات و درخواست های دریافتی از سایت های شرکت
  • تشکیل پرونده جهت کارکنان شرکت
  • پذیرایی از مدیر مافوق و مهمان های وی در طول روز
  • برگزاری مهمانی، مراسم و یا جشن‌هایی که در محل کار انجام می شود.
  • نظارت بر وظایف نیروی خدماتی 
  • ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد.
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق

معرفی شرکت

شرکت توسعه تولید خلاق و فناور (نواسی) یک شرکت دانش بنیان است که برروی توسعه باتری های نوین فعالیت می کند. این شرکت با ایجاد مرکز پژوهش و توسعه باتری های نوین در جهت آینده حوزه ذخیره سازها گام برداشته و توانسته است برنامه و اهداف خود را دنبال نماید.
شرکت نواسی در حوزه تولید محصولات مختلف نیز فعال می باشد و در صدد است تا نفوذ خود را در بازار، ایجاد و گسترش دهد.
تیم ما با نوآوری در تولید محصولات مبتنی بر نیاز بازار و استفاده از فناوری های روز تولید ثروت می کند.
باور ما این است که با تکیه بر توانمندی ها و تلاش می توانیم در تولید بسیاری از محصولات و فناوری های روز در سطح جهانی عمل کنیم.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری Microsoft Office
  • جنسیت

    زن

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اعتبارسنجی با موبایل

فرصت ارسال رزومه: تا ۵ روز دیگر

image/svg+xml