امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

نوآوران | Noavaran

سرمایه‌گذاری و تحلیل کسب‌وکار ۱۱ تا ۵۰ نفر emp.nadpco.com

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف

  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
  • دریافت تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره 
  • نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه 
  • ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
مهارت‌های مورد نیاز

  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
  • روابط عمومی بالا
  • اعتمادبه‌نفس بالا
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس
  • خلاقیت
  • مدیریت زمان
  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی    
  • توانایی گزارش دهی
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • صبر و تحمل بالا
  • رازداری در فعالیت‌های اداری
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

 

معرفی شرکت

شرکت نوآوران امین یکی از نهادهای مالیِ تحتِ نظارتِ سازمانِ بورس و اوراقِ بهادارِ تهران و دارای مجوزهای پردازشِ اطلاعاتِ مالی، مشاورِ سرمایه-گذاری، عرضه، پذیرش، و سبد-گردانی است. این شرکت برایِ بخشِ مشاورِ سرمایه-گذاریِ خود در حالِ جذب نیرو است.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری هماهنگی جلسات Microsoft Office پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/629569 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml