استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت و ثبت و تحویل کلیه نامهها
مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامههای روزانه
جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل در زمان مناسب
کیفیت مطلوب پیگیری
مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه ارائه خدمات دریافت
ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط
ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه
میزان محرمانگی آنهاابلاغ دستورات صادره به اشخاص
تنظیم وقت
حداقل سابقه کاری:
حداقل 3 سال
شرایط احراز مشاغل
آشنایی به زبان انگلیسی
مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:
آشنایی با رایانه و اینترنت
مهارتهای ICDL
مهارتهای امور اداری و دفتری
فن بیان و مذاکره
روابط عمومی بالا
مدرک تحصیلی :
حداقل لیسانس
دریافت و ثبت و تحویل کلیه نامهها
مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامههای روزانه
جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل در زمان مناسب
کیفیت مطلوب پیگیری
مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه ارائه خدمات دریافت
ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط
ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه
میزان محرمانگی آنهاابلاغ دستورات صادره به اشخاص
تنظیم وقت
حداقل سابقه کاری:
حداقل 3 سال
شرایط احراز مشاغل
آشنایی به زبان انگلیسی
مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:
آشنایی با رایانه و اینترنت
مهارتهای ICDL
مهارتهای امور اداری و دفتری
فن بیان و مذاکره
روابط عمومی بالا
مدرک تحصیلی :
حداقل لیسانس
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
جنسیت
- زن