استخدام منشی اداری (خانم)

یک مجموعه معتبر جهت تکمیل کادر اداری خود، از افراد واجد شرایط برای موقعیت منشی اداری دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف

• انجام امور اداری و دفتری روزمره
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت تماس‌ها
• پاسخگویی و راهنمایی مراجعین و ارباب‌رجوع
• دریافت، ثبت، ارسال و پیگیری مکاتبات اداری
• تنظیم، تایپ و ویرایش نامه‌ها و اسناد اداری
• ثبت و ورود اطلاعات در سیستم‌های اداری
• بایگانی و طبقه‌بندی اسناد و مدارک به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی
• پیگیری امور محوله از واحدها و اشخاص مختلف تا حصول نتیجه
• هماهنگی جلسات، تنظیم برنامه جلسات و یادآوری زمان آن‌ها
• هماهنگی ملاقات‌ها و برنامه‌های مدیران
• تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات جلسات
• مدیریت و تنظیم تقویم کاری و برنامه‌های روزانه مدیر
• هماهنگی امور مربوط به جلسات و پذیرایی از مهمانان
• تهیه گزارش‌های اداری و جمع‌آوری اطلاعات موردنیاز مدیران
• کار با اتوماسیون اداری و سامانه‌های مرتبط
• ارسال و دریافت ایمیل‌های اداری و پیگیری مکاتبات الکترونیکی
• انجام امور مربوط به چاپ، اسکن، کپی و آماده‌سازی اسناد
• پیگیری امور پستی، ارسال و دریافت مرسولات و مدارک
• هماهنگی امور بین واحدهای مختلف شرکت
• پیگیری درخواست‌ها و امور ارجاع‌شده از سوی مدیریت
• حفظ و نگهداری صحیح اسناد و اطلاعات محرمانه شرکت
• انجام سایر امور اداری محوله در چارچوب مسئولیت‌های شغلی

شرایط و مهارت‌های موردنظر

• حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی با اتوماسیون اداری و سیستم‌های مکاتباتی
• توانایی تایپ سریع و دقیق فارسی
• توانایی تنظیم و نگارش نامه‌های اداری
• آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد
• روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط مؤثر
• برخورد محترمانه و حرفه‌ای با مراجعین و همکاران
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
• توانایی انجام هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی امور
• توانایی پیگیری مستمر امور تا رسیدن به نتیجه
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
• ظاهر آراسته و رفتار سازمانی مناسب
• توانایی مدیریت شرایط کاری پرمشغله
• روحیه یادگیری و انعطاف‌پذیری در انجام امور
• منظم و دقیق
• خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی مناسب
• پیگیر و نتیجه‌گرا
• متعهد و مسئولیت‌پذیر
• وقت‌شناس
• دارای قدرت تصمیم‌گیری در امور روزمره
• دارای روحیه همکاری و کار تیمی
• امانت‌دار و قابل اعتماد
• دارای ثبات و جدیت در کار

مزایا

• حقوق و مزایای مناسب و توافقی
• بیمه
• محیط کاری حرفه‌ای و مناسب
• پاداش / بیمه تکمیلی / سایر مزایا در شرایط خاص
ساعت کاری: 8 الی 17 شنبه تا چهارشنبه
محل کار: محدوده جردن (بلوار نلسون ماندلا)
نوع همکاری: تمام‌وقت
حقوق: توافقی و متناسب با توانمندی و سابقه کاری