:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9c1a0c96-54e6-4570-a305-5feb789e877e/main.jpg)
نيکان سرمایه ماندگار | Nikan Sarmaye Mandegar
استخدام مسئول دفتر (خانم-کرج)
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
عنوان شغلی: مسئول دفتر
**درباره نقش:**
ما در پی جذب فردی دقیق و پیگیر هستیم تا به عنوان بازوی اجرایی تیم اداری، فرآیندهای اداری مربوط به نیروی انسانی را هدایت کند. اگر به نظمدهی به فرآیندها، استقبال از همکاران جدید و مدیریت دقیق امور رفاهی و اداری علاقه دارید، این موقعیت برای شماست.
**شرح وظایف:**
* **اجرای فرآیند جذب:** انتشار آگهیهای شغلی، غربالگری اولیه رزومهها، هماهنگی زمانبندی مصاحبهها و اطلاعرسانی به کاندیداها
* **آنبوردینگ (Onboarding):** آمادهسازی فضای کاری، تحویل تجهیزات، تشکیل پرونده پرسنلی، و راهنمایی همکاران جدید برای آشنایی با قوانین و فرهنگ مجموعه
* **آفبوردینگ (Offboarding):** انجام مراحل اداری خروج همکاران، تسویهحسابها و بازپسگیری اموال شرکت طبق چکلیستهای داخلی
* **پشتیبانی رفاهی و اداری:** پیگیری امور مربوط به بیمه، قراردادهای پرسنلی و سایر امور رفاهی کارکنان
* **بهروزرسانی بانک اطلاعاتی:** حفظ و نگهداری دقیق اطلاعات پرسنلی در سیستمهای داخلی مجموعه
* **گزارشدهی:** ارائه گزارشهای دورهای از وضعیت نفرات (تعداد نیروهای ورودی/خروجی) به مدیریت
مهارتهای مورد نیاز:
* مسلط به فرآیندهای اداریِ مربوط به پرسنل
* مهارت در سازماندهی و مستندسازی (دقت به جزئیات برای انجام چکلیستها)
* توانایی ارتباطی بالا برای ایجاد تعامل سازنده با همکاران در تمامی سطوح
* توانایی مدیریت زمان و پیشبرد همزمانِ چند کار (Multi-tasking)
* تسلط به نرمافزارهای آفیس (به ویژه Excel)
ویژگیهای شخصیتی:
* منظم، دقیق و مسئولیتپذیر.
* رازدار و پایبند به اصول اخلاقی
* دارای روحیه پیگیری تا حصول نتیجه
**درباره نقش:**
ما در پی جذب فردی دقیق و پیگیر هستیم تا به عنوان بازوی اجرایی تیم اداری، فرآیندهای اداری مربوط به نیروی انسانی را هدایت کند. اگر به نظمدهی به فرآیندها، استقبال از همکاران جدید و مدیریت دقیق امور رفاهی و اداری علاقه دارید، این موقعیت برای شماست.
**شرح وظایف:**
* **اجرای فرآیند جذب:** انتشار آگهیهای شغلی، غربالگری اولیه رزومهها، هماهنگی زمانبندی مصاحبهها و اطلاعرسانی به کاندیداها
* **آنبوردینگ (Onboarding):** آمادهسازی فضای کاری، تحویل تجهیزات، تشکیل پرونده پرسنلی، و راهنمایی همکاران جدید برای آشنایی با قوانین و فرهنگ مجموعه
* **آفبوردینگ (Offboarding):** انجام مراحل اداری خروج همکاران، تسویهحسابها و بازپسگیری اموال شرکت طبق چکلیستهای داخلی
* **پشتیبانی رفاهی و اداری:** پیگیری امور مربوط به بیمه، قراردادهای پرسنلی و سایر امور رفاهی کارکنان
* **بهروزرسانی بانک اطلاعاتی:** حفظ و نگهداری دقیق اطلاعات پرسنلی در سیستمهای داخلی مجموعه
* **گزارشدهی:** ارائه گزارشهای دورهای از وضعیت نفرات (تعداد نیروهای ورودی/خروجی) به مدیریت
مهارتهای مورد نیاز:
* مسلط به فرآیندهای اداریِ مربوط به پرسنل
* مهارت در سازماندهی و مستندسازی (دقت به جزئیات برای انجام چکلیستها)
* توانایی ارتباطی بالا برای ایجاد تعامل سازنده با همکاران در تمامی سطوح
* توانایی مدیریت زمان و پیشبرد همزمانِ چند کار (Multi-tasking)
* تسلط به نرمافزارهای آفیس (به ویژه Excel)
ویژگیهای شخصیتی:
* منظم، دقیق و مسئولیتپذیر.
* رازدار و پایبند به اصول اخلاقی
* دارای روحیه پیگیری تا حصول نتیجه
معرفی شرکت
نیکان سرمایه ماندگار یک سازمان آموزشی است که یادگیری مهارتهای مرتبط با بازارهای مالی را برای افراد و سازمانها ساده، شفاف و نتیجهمحور میکند. ما آموزش را صرفاً انتقال محتوا نمیدانیم؛ هر برنامه با اهداف روشن، تمرینهای عملی، پروژهی قابلارائه و ارزیابی شفاف طراحی میشود.
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/17548734-7620-4e31-ab08-0572723682b7/main.jpg)
مسئول دفتر(خانم) (۷ روز پیش)
-
منشی و مسئول دفتر (خانم-کرج) (۴۵ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/5664bd67-b5e7-451c-b6cc-e74864a98c18/main.jpg)
منشی (خانم-کرج) (۱۱ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/c475f28a-3143-11eb-b6d3-d6b790452c1a_f63c41ad-d0fb-4c6b-b8ea-f8a0ed76160f/main.jpg)
کارمند اداری (خانم-کرج) (۲ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/16b12cdc-08f3-11eb-937c-d6b790452c1a_b36b5b92-03e5-4654-91a7-f948bac8b75e/main.jpg)
منشی مطب (خانم-کرج) (۱۵ روز پیش)
-
مسئول دفتر(خانم) (۲۷ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام