استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
در این شرکت که به صورت هیات عاملی اداره می شود، دستیار مدیرعامل فروش وظیفه دارد:
1- در برنامه ریزی فعالیت ها و جلسات مرتبط با مدیرعامل فروش، حضور فعال و پیگیر داشته باشد
2- در تولید صورتجلسات و پیگیری فعالیت های توزیع شده در جلسات از نفرات مسوول، پیگیرانه نقش ایفا نماید.
3- در تولید محتواهای تصویری مانند پرزنتیشن ها، ویدئوهای کوتاه و پروپوزالهای متنی، مهارت، سرعت و خلاقیت داشته باشد و این موارد را در کنار مدیرعامل تولید نماید.
4- گزارشات پیشرفت هریک از فرآِیندها و یا تصمیمات اخذ شده را با نفرات مرتبط پیگیری و بر اساس اطلاعات حاصله، گزارش مربوطه را تولید نماید.
5- آرشیوی منظم از داده های مدیریت تهیه، طبقه بندی و نگهداری نماید.
مهارتهای مورد نیاز:
- ادبیات مذاکرات و مکاتبات
- نرم افزارهای کاربردی تولید و مدیریت محتواهای اداری به ویژه مجموعه آفیس (ورد، پاورپوینت، اوت لوک)
- مهارت های ارتباطی مناسب
- کاریزمای درونی برای اثرگذاری در پیگیری های جدی و منظم
- ذهن کمتر خلاق و بیشتر متمرکز و منظم و چک و تیک کننده، امور و اطلاعات (در واقع ما در این بخش میزان قابل توجهی خلاقیت و گستردگی ذهنی داریم و دستیار می باید شخصیتی از جنس منطقی، قضاوتگر، جمع کننده داشته باشد)
1- در برنامه ریزی فعالیت ها و جلسات مرتبط با مدیرعامل فروش، حضور فعال و پیگیر داشته باشد
2- در تولید صورتجلسات و پیگیری فعالیت های توزیع شده در جلسات از نفرات مسوول، پیگیرانه نقش ایفا نماید.
3- در تولید محتواهای تصویری مانند پرزنتیشن ها، ویدئوهای کوتاه و پروپوزالهای متنی، مهارت، سرعت و خلاقیت داشته باشد و این موارد را در کنار مدیرعامل تولید نماید.
4- گزارشات پیشرفت هریک از فرآِیندها و یا تصمیمات اخذ شده را با نفرات مرتبط پیگیری و بر اساس اطلاعات حاصله، گزارش مربوطه را تولید نماید.
5- آرشیوی منظم از داده های مدیریت تهیه، طبقه بندی و نگهداری نماید.
مهارتهای مورد نیاز:
- ادبیات مذاکرات و مکاتبات
- نرم افزارهای کاربردی تولید و مدیریت محتواهای اداری به ویژه مجموعه آفیس (ورد، پاورپوینت، اوت لوک)
- مهارت های ارتباطی مناسب
- کاریزمای درونی برای اثرگذاری در پیگیری های جدی و منظم
- ذهن کمتر خلاق و بیشتر متمرکز و منظم و چک و تیک کننده، امور و اطلاعات (در واقع ما در این بخش میزان قابل توجهی خلاقیت و گستردگی ذهنی داریم و دستیار می باید شخصیتی از جنس منطقی، قضاوتگر، جمع کننده داشته باشد)
مهارتهای مورد نیاز
- دستیار مدیر عامل
- دستیاری مدیریت
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست