خدمات انفورماتیک نیا فام | Niafam Informatics Services

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر niafam.com

فرصت‌های شغلی ۶

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف اصلی:

مدیریت و ثبت مستندات:

ثبت و بایگانی نامه‌های وارده و صادره، صورت‌جلسات، قراردادها و ضمانت‌نامه‌ها در میزیتو.

ثبت کد پیگیری و رسیدهای دبیرخانه‌ها در میزیتو و ذخیره فیزیکی آنها در بخش بایگانی.

ایجاد و ثبت تسک‌های مربوطه در میزیتو برای پیگیری مستندات.

پیگیری امور بیمه تکمیلی پرسنل:

پیگیری ثبت‌نام و تمدید بیمه تکمیلی برای پرسنل.

ثبت اطلاعات بیمه تکمیلی در سیستم و ارائه گزارش وضعیت به مدیران.

هماهنگی و مدیریت جلسات:

برنامه‌ریزی جلسات مدیران (مدیرعامل، رئیس هیئت‌مدیره، مدیر فروش، مدیر پروژه، مدیر فنی، مدیر آموزش، مدیر پشتیبانی).

یادآوری جلسات به اعضای مرتبط.

کانفرم جلسه در روز قبل و روز جلسه.

تنظیم و ارسال نامه‌ها:

دریافت تیپ نامه‌ها از مدیران واحدها.

تنظیم نامه‌ها بر اساس دستورالعمل‌های ارائه‌شده توسط مدیران.

انتقال نامه‌ها به سربرگ رسمی شرکت، پیگیری امضا و ثبت در میزیتو.

ارسال نامه‌ها از طریق ایمیل، پست، یا تحویل حضوری با تعامل با کارپرداز شرکت.

مدیریت امور مصرفی و کارپردازی:

آماده‌سازی اسناد و بسته‌های مربوط به کارپرداز شرکت حداقل یک روز قبل از ارسال.

همکاری هفتگی با آبدارچی و حسابدار شرکت برای خرید اقلام مصرفی شرکت.

تعاملات داخلی و خارجی:

تعامل مستمر با مدیرعامل، رئیس هیئت‌مدیره و سایر مدیران واحدها.

هماهنگی با کارپردازان شرکت برای ارسال و دریافت مستندات.

مهارت‌ها و ابزار موردنیاز:

تسلط بر میزیتو برای مدیریت مستندات، تسک‌ها، و گزارش‌دهی.

مهارت‌های عالی در جستجوی اطلاعات و تهیه مستندات.

تسلط بر اصول تنظیم نامه‌های رسمی و بایگانی.

توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات با دقت بالا.

مهارت در مدیریت و تهیه اقلام مصرفی شرکت.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت دانش بنیان خدمات انفورماتیک نیافام با شماره ثبت 535926 با هدف توسعه و ارائه نرم‌افزار تولید پورتال سازمانی و راهکار‌های پیشرفته تحت وب، فعالیت خود را در صنعت وب آغاز نمود. پشتوانه و پیشرانه نیافام تجربه بی‌بدیل و ارزشمند و تخصص مدیران و کارشناسان آن در توسعه نرم‌افزار‌های مدیریت محتوای پورتال سازمانی و گنجینه گرانبهای دانشی است که بواسطه مطالعه آخرین روند‌ها و فناوری‌ها در توسعه پورتال‌های سازمانی بدست آمده‌است. ما از تجاربی که از طریق تعامل با سازمان‌های بزرگ دولتی بدست آورده‌ایم با نیاز‌ها و منویات نهاد‌ها و سازمان‌های بزرگ آشنا شده‌ایم و راهکار بهینه را بهره‌گیری از پیشرو‌ترین فناوری‌ها و روند‌ها در توسعه و ارائه یک محصول مدرن، امن، هوشمند و آرمان‌گرا دیدیم.

تحقیق، توسعه و مطالعات ما بر محوریت شناسایی و کشف دانش‌ها و تکنولوژی‌های برتر و دانش‌افزایی کارشناسان شرکت متمرکز بوده‌است. ما در تلاش بوده‌ایم با استفاده از راهکار‌های مبتنی بر هوش مصنوعی بهترین تجربه کاربری، عملکرد و امنیت را در قالب پکیج نرم‌افزاری پورتال سازمانی هوشمند ارائه کنیم.