استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدید
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیرعامل
آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارتهای ICDL حرفه ای و تایپ حرفه ای ، مهارتهای امور اداری و دفتری، فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا، ظاهری آراسته
تسهیلات و مزایا:
بیمه / بیمه تکمیلی / پزشک سازمانی / هدایای مناسبتی
تسهیلات و مزایا:
بیمه / بیمه تکمیلی / پزشک سازمانی / هدایای مناسبتی
مهارتهای مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- امور اداری
- اصول و فنون مذاکره
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن