مجموعهی ما، یک شرکت مشاوره مدیریت کوچک و پویا است . طی 15 سال گذشته، ما توانستیم پروژههای بزرگی را انجام دهیم و هماکنون در حوزهی کلیدی «توسعه مدیریت»، جزو نقشآفرینان اثرگذار در بخش دولتی و خصوصی هستیم. ما در سال جدید به واسطه توسعه همکاری های خود با مشتریان جدید در حال توسعه تیم خود هستیم و در همین راستا نیاز به همکاری با یک مسئول دفتر هوشمند و فعال داریم، بی صبرانه منتظر شما هستیم تا کار را آغاز کنیم: مهم ترین وظایف پیش روی شما عبارت هستند از:
ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه و پاسخگویی به تلفن
کار با ماشین فکس، سیستمهای اداری، تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات
تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
مدیریت تنخواه شرکت.
و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت
.
معرفی شرکت
مجموعهی ما، یک شرکت مشاوره مدیریت کوچک و پویا، با فرهنگی متفاوت است؛ که با تشریک مساعی جمعی از مشاوران و مربیان حوزههای مدیریت، کارآفرینی و روانشناسی، توانسته است طی 15 سال گذشته، پروژههای بزرگی را انجام دهد و هماکنون در حوزهی کلیدی «توسعه مدیریت»، جزو نقشآفرینان اثرگذار در بخش دولتی و خصوصی است.
شرکت دانشبنیان ما با متدلوژی اختصاصی خود در کشور شناخته شده است؛ ما تیمی با انگیزه هستیم و در فرهنگ حاکم بر مجموعهی ما، یادگیری و ارائهی راهکارهای دقیق علمی، حائز اهمیت است. به همین دلیل، از همهی داوطلبین همکاری، انتظار داریم که نسبت به این نوشتار و واژگان کلیدی آن، حساس باشند؛ و پیش از ارسال رزومه، خود را منصفانه با اقتضا، فرهنگ و انتظارات ما، تطبیق دهند.
اینک مفتخریم که برای گسترش تیم خود، پذیرای افرادی باشیم که به تغییر و بهبود در سازمانها و جامعه از طریق برنامههای باکیفیت آموزش و مشاورهی مدیریت، امید دارند. مجموعهی ما یک تیم راهبری طرحها دارد؛ که بخش مهمی از فعالیتهای اصلی شرکت در پروژههای مشاوره و آموزش مدیریت را به پیش میبرد. در راستای تقویت این تیم، از افرادی که علاقمند به توسعه و سرمایهگذاری شغلی برای خود هستند و از نظم، خودانگیختگی، روحیهی کار تیمی و پختگی ارتباطی برخوردارند، برای همکاری در هریک از نقشهای «کارشناس اجرایی» و «کارشناس مسئول برنامه ریزی و سازماندهی» دعوت میشود.
از متقاضیان خواسته میشود تا رزومه و بیانیهی هدف (Statement of Purpose) خود را همراه با تصریح «عنوان سمت درخواستی» به ایمیل mostafa.farhadkhani@gmail.com ارسال فرمایند. لازم به ذکر است، متقاضیانی که بر مبنای رزومه و بیانیهی هدف (Statement of Purpose) حائز شرایط لازم تشخیص داده شوند؛ ابتدا برای آشنایی متقابل به مصاحبه دعوت میشوند؛ و در مرحلهی نهایی، گزینش از بین داوطلبین با روش «کانون ارزیابی و توسعه» صورت میپذیرد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office پیگیری امورمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفنهماهنگی جلساتتایپMicrosoft ExcelMicrosoft Word