آیا تاکنون توانسته اید تاثیر ارزشمندی در اداره محیط کاری اطرافتان داشته باشید؟ آیا حفظ روحیه و شادابی همکاران دفتر برای شما اهمیت دارد؟ آیا تمایل دارید در اداره دفتر مدیرعامل یک شرکت نقشی موثر و ارزشمند ایفا نمایید؟
در نگین تجارت پیام ما با اعتقاد به همکاران مان و ایجاد فضای کاری پیشرو و رو به رشد، نتایج ارزشمندی را برای مشتریان مان خلق می کنیم، هم تجربیات کاری منحصر به فردی در صنعت کسب می کنیم و هم لحظات شادی را با یکدیگر سپری می کنیم. در کار کوشا و پیگیر هستیم و پیوسته و پویا به توسعه خودمان و خدمات مان مشغولیم.
ما در نگین تجارت پیام به یک مسئول دفتر مدیرعامل نیازمندیم تا به تیم کاری ما در دفتر مرکزی تهران بپیوندد. اگر شما همان فرد هستید، زمان را از دست ندهید!
مسئولیت های موردانتظار:
- مسئول تمام کارهای دفتری و مکاتباتی دفتر مدیرعامل - تهیه گزارشات، یادداشت ها و نامه ها - تنظیم قرارهای ملاقات با مدیریت - تنظیم تقویم اقدامات موردنظر مدیریت - پیگیری اقدامات محول شده از جانب مدیرعامل - رسیدگی و پذیرا بودن از میهمانان و مراجعان و اجازه دسترسی به افراد جهت ورود به محوطه کاری - اخذ تاییدات و اعلام نظرات مدیریت - مدیریت مدارک و سوابق دفتر و بایگانی های الکترونیک و دستی مرتبط - هماهنگی و برنامه ریزی سفر و ماموریت مدیریت - پاسخگویی به تماس ها (تلفن، مکاتبات و ایمیل) و اطمینان از رساندن پیغام ها - مدیریت امور محوله به پرسنل خدماتی
ویژگی های موردانتظار:
- توانمندی ارتباطی و روابط عمومی بالا - خوشرو، پر انرژی و شاد - خوش صحبت و با فن بیان مناسب - پرتلاش و باهوش - سریع و فرز - توانایی انجام چند کار همزمان - مشتاق یادگیری - لذت بردن از کار با دیگر همکاران - توانمند در ارتباطات فردی و داشتن رویکرد کار تیمی - دقیق و دارای توجه به جزئیات - دارای بالاترین سطح نظم سازمانی و شخصی - منعطف در شرایط کاری مختلف - توانایی کار در شرایط متنوع و مسئولیت پذیر - حفظ محرمیت اطلاعات و وفادار به شرکت - مسلط به نرم افزارهای خانواده Microsoft Office - توانمند در تایپ
شرایط شغلی:
- بیمه تامین اجتماعی - محیط کاری جوان، خلاق و قانونمند - امنیت شغلی - محیطی کاملاً سالم و اداری
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8.30 تا 17.00 پنجشنبه ها 8.30 تا 12.30
محل شرکت: میدان ونک
محدوده سنی ایده آل: 25 تا 40 سال
تحصیلات موردنیاز: تحصیلات مرتبط در رشته های مدیریت / مدیریت کسب و کار ترجیح دارد.
معرفی شرکت
شرکت نگین تجارت پیام (آریا شیمی سابق) دارای تجربه 25 ساله در حوزه های واردات، صادرات و بازرگانى مواد شیمیایى است. خدمات ما با تکیه بر دانش مهندسى فروش، بازرگانى خارجى و تولید داخلى انجام می پذیرد.
از تلفیق این دانش با تجربه حضور در بازارهاى جهانى در راستاى خدمت گذارى به مشتریان خود استفاده مى نماییم.
ما در شرکت نگین تجارت پیام با تعهدى مسئولانه، انعطاف پذیرى بالا و رعایت معیارهاى قانونى و اخلاقى تلاش کرده ایم تا رضایت مشتریان خود را بدست آوریم, همچنین نیازهاى آنان را با قیمت هاى رقابتى در داخل و خارج از کشور در زمان مناسب تامین نماییم .
حوزه فعالیت هاى ما در زمینه مشاوره، بازرگانى داخلى و خارجى و تولید مواد اولیه صنایع شیمیایى در صنعت هاى ذیل قابل ارائه می باشد:
صنایع شوینده، آرایشی و بهداشتى
صنایع لبنى، غذایى، نان و شیرینى
صنایع کود، سموم کشاورزى و خوراک دام و طیور
صنایع رنگ، رزین و حلال هاى صنعتى و روغنى
صنایع دارویى و پزشکى
صنایع شیمى ساختمان و روان کننده ها
هدف ما ارائه بالاترین سطح خدمت در زمینه عرضه و تولید کالاهاى استراتژیک به ذینفعان این صنعت بوده و براى رسیدن به این هدف دانش حرفه اى خود را هر روز بالاتر مى بریم. همواره به مشترى به عنوان ارزشمندترین عنصر فرآیندکار خود نگاه مى کنیم و براى شناسایى نیاز هاى واقعى آنها تلاش مى کنیم و به هدف خود تا تحقق نهایى آن پایبندیم.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورامور دفتریمکاتبات اداریبایگانیMicrosoft Office پاسخگویی به تلفن