استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت مهندسین مشاور نظم آران به منظور تکمیل کادر خود، از افراد مستعد و علاقه مند با شرایط ذیل، به صورت تمام وقت، دعوت به همکاری می نماید:
وظایف اصلی
- مسلط به تایپ نامه های اداری
- دريافت نامه های وارده و صادره به منظور ثبت سيستمی
- پیگیری نامه ها و امور از مشتریان
- آشنا با امور بایگانی
- آشنایی مطلوب با اتوماسیون اداری مکاتبات
- اجرای روندهای اجرایی و اداری مربوطه با همکاری اعضای تیم
- هماهنگی های جلسات کاری
- آشنایی و کار با نرم افزار Outlook, Google calendar, Google sheet ,Ms Office
- کنترل و مدیریت اتاق جلسات و برگزاری جلسات کاری
- پاسخ به تماس ها و ایمیل ها و هماهنگی جهت ارسال مرسولات و نامه ها
الزامات شغلی
- تسلط بر کار با نرم افزارهای Office
- داشتن مهارت های پیگیری و استفاده از ابزارهای پیگیری سازمانی مناسب
- داشتن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب (روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب)
- قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان
- تجربه کاری در استارت آپ یا شرکت های نرم افزاری
- دارای روحیه کار تیمی
ویژگی‌های شخصیتی
- دقت و تمرکز کاری و توجه کامل به جزئیات
- داشتن روحیه آرام و حرفه ای
- داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
ساعات کاری و شرایط شرکت:
- شنبه تا چهارشنبه: 8:30 الی 17:30
- اضافه کاری در صورت نیاز
- بیمه تکمیلی رایگان
- استفاده از امکانات رفاهی، سیاحتی و تفریحی مجموعه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن