استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ویژگی های فردی
روابط عمومی بالا
خوشرو بودن و رفتار محترمانه
خلاقیت
مسئولیت پذیری
مدیریت زمان
انضباط کاری
تسلط بر انجام کارهای همزمان
حافظه خوب و حضور ذهن
رازداری در فعالیتهای اداری
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت و پیگیری تا رسیدن به نتایج
مهارت های مورد نیاز
آشنایی با زبان انگلیسی
تسلط به نرم افزار های Office
توانایی تایپ سریع
ساماندهی امور اداری و دفتری
انجام خرید های داخلی (ملزومات و تجهیزات)
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات
توانایی تهیه و ارائه گزارش کاری
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات های مدیرعامل
تنظیم گزارشات فروش برای واحد مالی
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان
اطلاعرسانی امور مرتبط به بخش ها
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
روابط عمومی بالا
خوشرو بودن و رفتار محترمانه
خلاقیت
مسئولیت پذیری
مدیریت زمان
انضباط کاری
تسلط بر انجام کارهای همزمان
حافظه خوب و حضور ذهن
رازداری در فعالیتهای اداری
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت و پیگیری تا رسیدن به نتایج
مهارت های مورد نیاز
آشنایی با زبان انگلیسی
تسلط به نرم افزار های Office
توانایی تایپ سریع
ساماندهی امور اداری و دفتری
انجام خرید های داخلی (ملزومات و تجهیزات)
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات
توانایی تهیه و ارائه گزارش کاری
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات های مدیرعامل
تنظیم گزارشات فروش برای واحد مالی
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان
اطلاعرسانی امور مرتبط به بخش ها
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن