استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در گروه نقشینه به دنبال همکاری با فردی متعهد و خوش برخورد با پرسنل، به عنوان «مسئول دفتر» هستیم که در امور اداری، هماهنگی برنامه‌های روزانه سازمان و مدیریت داخلی دفتر به ما کمک کند.
داشتن ویژگی‌های زیر ما را به همکاری با شما مشتاق‌تر می‌کند:
- مسلط به نرم‌افزارهای آفیس
- مسلط به نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
- توانایی مدیریت زمان
- منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
- توانمند در امور اجرایی و دارای روحیه کار تیمی
- توانایی تهیه انواع گزارش‌های موردنیاز مدیریت
- آشنایی به زبان انگلیسی یا اسپانیایی
- پایبند به اصول و فرهنگ سازمانی
وظایفی که در نقشینه به عهده شماست:
- پاسخگویی به تماس‌های مدیریت
- نظارت و ساماندهی امور داخلی
- اطلاع‌رسانی و گزارش‌دهی مرتبط به مدیریت در زمان مناسب
- هماهنگی درون سازمانی و ارتباط با مدیران
- گردآوری اطلاعات، بایگانی و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها و... با رعایت مدیریت زمان
- آرشیو کلیه اسناد و مدارک سازمان با حفظ محرمانگی آنها
- انجام مکاتبات اداری
- دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی
- تنخواه گردانی و هماهنگی جهت خرید اقلام مصرفی دفتر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
جنسیت
- زن