امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

فناوری های متین آسمان پارس | Myco

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر drmyco.ir/

استخدام منشی (مشهد)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    خراسان رضوی ، مشهد

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

  • رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس  به مسئول مافوق
  • دریافت فاکس و ارجاع  آن به مسئولین مربوطه.
  •  ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
  • پیگیری امور مربوط به دریافت مجوزهای شرکت
  • پیگیری تمامی امور مربوط به دریافت تسهیلات از صندوق نوآوری شکوفایی، معاونت علمی و دیگر سازمان ها
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
  • آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
  • ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
  • آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده.
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
  • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید.
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
  • ارسال نامه‌های تائیدشده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل، پست، پیک و …)
  • کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن.
  • کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن.
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان.
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره.
  • نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
  • پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق.
  • پاسخ‌گویی به ارباب رجوع حضوری.
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
  • تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق.
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .
  • شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
  • هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …
  • هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .
  • تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
  • پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته.
  • دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده.
  • اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
  • تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز ( کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی )
  • جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق.
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
  • هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .
  • محافظت و مراقبت از اموال مورداستفاده نظیر کامپیوتر و …
  • رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
  • رعایت موارد ایمنی در حین انجام فعالیت‌ها.
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.

معرفی شرکت

متخصصین و کارشناسان شرکت دانش بنیان فناوری‌های متین آسمان پارس (مایکو)، پس از تلاش‌های بی‌وقفه و چندین ساله و اجرای بیش از ۵۰ پروژه در حوزه‌های مختلف، فعالیت خود را به صورت رسمی در خردادماه سال ۱۳۹۵ آغاز نمودند. این شرکت ضمن درنظر گرفتن توان و ظرفیت‌های داخلی کشور و مورد توجه قرار دادن نیازهای راهبردی و کلیدی، تولید فناوری‌های دانش‌بنیان را مبنای تصمیمات و اهداف کلان خود قرار داد. متخصصان مایکو تاکنون توانسته‌اند با انجام پروژه‌های مختلف، خدمات جامعی را به مشتریان خود عرضه نمایند.
در حال حاضر فعالیت عمده و اساسی شرکت مایکو در حوزه سلامت دیجیتال و اپلیکیشن دکترمایکو می باشد. این اپلیکیشن به منظور خدمت رسانی در حوزه سلامت ایجاد شده و خدماتی همچون دریافت نوبت از مراکز درمانی و پزشکان از طریق وب سایت، اپلیکیشن و تلفن گویا، دریافت مشاوره از راه دور به صورت تصویری، تلفنی و متنی، پرونده الکترونیک سلامت، نسخه الکترونیک و دیگر خدمات را به مخاطبان خود ارائه می نماید.
هدف اصلی دکترمایکو ایجاد یک بستر یکپارچه در حوزه سلامت دیجیتال بوده و سلامتی مخاطبان و کاربران خود را به عنوان چشم انداز بلندمدت شرکت انتخاب نموده است.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    Microsoft Office پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات هماهنگی امور امور اداری پیگیری امور

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/623889 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml