استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- مدیریت امور داخلی دفتر
- توانایی ایجاد هماهنگی بین پرسنل واحدها و پروژه های موجود
- برنامه ریزی وتنظیم جلسات کاری
- رسیدگی ، پیگیری و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت و هماهنگی کامل با ایشان
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مکاتبات آنلاین (ایمیل و شبکه های اجتماعی)
- هماهنگی ، برنامه ریزی و مدیریت جلسات در مجموعه
- دارای مهارتهای ارتباطی عالی و مسلط به آداب حرفه ای و اجتماعی
- آشنا به فرآیندهای اداری و اصول نامه نگاری
- مسئولیت پذیر ، صبور ، و پیگیر تا حصول نتیجه
- مسلط به کاربری عمومی کامپیوتر و اینترنت و انجام امور آنلاین نظیر جستجو، جمع آوری اطلاعات و....
- توانایی الویت بندی و پیشبرد همزمان چند فعالیت
- مدیریت تنخواه و کنترل فرآیندهای مالی
- محدوده سنی ترجیحا 25 تا 40 سال
- توانایی ایجاد هماهنگی بین پرسنل واحدها و پروژه های موجود
- برنامه ریزی وتنظیم جلسات کاری
- رسیدگی ، پیگیری و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت و هماهنگی کامل با ایشان
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مکاتبات آنلاین (ایمیل و شبکه های اجتماعی)
- هماهنگی ، برنامه ریزی و مدیریت جلسات در مجموعه
- دارای مهارتهای ارتباطی عالی و مسلط به آداب حرفه ای و اجتماعی
- آشنا به فرآیندهای اداری و اصول نامه نگاری
- مسئولیت پذیر ، صبور ، و پیگیر تا حصول نتیجه
- مسلط به کاربری عمومی کامپیوتر و اینترنت و انجام امور آنلاین نظیر جستجو، جمع آوری اطلاعات و....
- توانایی الویت بندی و پیشبرد همزمان چند فعالیت
- مدیریت تنخواه و کنترل فرآیندهای مالی
- محدوده سنی ترجیحا 25 تا 40 سال
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن