استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما، در تیم مدیریت مستربلیط، به دنبال فردی توانمند و با انگیزه برای کلیه امور اجرایی شعبه تهران با شرایط زیر هستیم:
دانش و مهارت تخصصی:
- توانایی گزارش دهی
- اعتماد به نفس بالا
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان
- مدیریت استرس
- پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- رازداری در فعالیت های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت شناس
- متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان و مدیریت زمان
- دارای قدرت تحلیل و تصمیم گیری
ویژگی‌های عمومی:
- روحیه مدیریتی
- تعهد و مسئولیت‌پذیری بالا
- روحیه اجرایی و فکری بالا
- روحیه کار تیمی و انعطاف پذیری
- برنامه‌ریزی و نظم در امور
- توان تصميم گیری
- روحیه تفويض اختیار
- خلاقیت و پشتکار بالا
- آیین نگارش مناسب
وظائف:
دانش و مهارت تخصصی:
- توانایی گزارش دهی
- اعتماد به نفس بالا
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان
- مدیریت استرس
- پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- رازداری در فعالیت های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت شناس
- متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان و مدیریت زمان
- دارای قدرت تحلیل و تصمیم گیری
ویژگی‌های عمومی:
- روحیه مدیریتی
- تعهد و مسئولیت‌پذیری بالا
- روحیه اجرایی و فکری بالا
- روحیه کار تیمی و انعطاف پذیری
- برنامه‌ریزی و نظم در امور
- توان تصميم گیری
- روحیه تفويض اختیار
- خلاقیت و پشتکار بالا
- آیین نگارش مناسب
وظائف:
- اطلاع رسانی به مدیرعامل در خصوص اتفافات رخداده دردفتر در اسرع وقت
- رسیدگی و رفع خرابیها و.... ساختمان شرکت ازجوانب مختلف (آب،برق،گاز،تلفنو...)
- تهیه کلیه اقلام مورد نیاز برای دفتر شرکت بعد از هماهنگی و اخذ مجوزهای لازم
- تهیه کلیه گزارشات مورد نیاز مدیرعامل
- انجام کلیه دستورات مدیرعامل وارائه نتیجه در اسرع وقت
- هماهنگی های موردنیاز با افراد داخل شرکت و بیرون شرکت
- نظارت بر انجام پذیرایی از کارکنان و مهمانان
- تهیه کلیه مدارک مورد نیاز بخشهای مختلف دفتر مرکزی بعد از هماهنگی لازم با مدیرعامل
- نظارت بر نظافت دفتر
- کنترل ورود و خروج به دفتر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست