استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• پیگیری
• روابط عمومی خوب
• مسئولیت‌پذیری
• مدیریت استرس
• تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

• آشنایی بر نرم‌افزارهای Office
• اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
• توانایی انجام فعالیت‌های اداری
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی

• حافظه خوب و حضور ذهن
• صبر و تحمل
• خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
• رازداری در فعالیت‌های اداری
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
• انعطاف‌پذیر
• روابط عمومی خوب
•  پیگیری دستورات مسئول مافوق
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج

• پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان  ارسال پیام‌های تلفنی 
•  ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
• برنامه‌ریزی قرار ملاقات  و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره  و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
• ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
• کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن .
• کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن
• نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
• پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق .
• پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .
• شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
• هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …
• هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .
• اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
• جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق.
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
• محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و …
• رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• Microsoft Office
• پاسخگویی به تلفن
• مکاتبات اداری
• امور دفتری

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

حقوق

• حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه