کارشناس اداری و اجرایی فردی دقیق، متعهد و آشنا با امور اداری و اجرایی است که وظیفه دارد با اجرای آییننامهها و روالهای قانونی در چارچوب فرهنگ سازمانی، تیم مدیرعامل را در پیشبرد خطمشیها، اهداف و استراتژیهای سازمانی همراهی کند تا فرآیندهای اجرایی بهطور مؤثر و کارآمد پیش روند. این موقعیت شغلی نیازمند توانایی هماهنگی داخلی، مدیریت زمان، و توانایی ایجاد و نگهداری اسناد و گزارشهای دقیق است.
شرح مسئولیتها و وظایف:
انجام امور اداری و پشتیبانی اجرایی دفتر مدیرعامل
ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات و اسناد اداری
پیگیری درخواستها و امور ارجاعشده از مدیر دفتر مدیرعامل
هماهنگیهای اجرایی روزمره با واحدهای داخلی
همکاری در آمادهسازی گزارشها، نامهها و فایلهای اداری
پیگیری امور خریدهای جزئی و نیازمندیهای اداری
هماهنگی امور مربوط به جلسات (رزرو، پیگیری، یادآوری)
تهیه و تنظیم گزارشهای صورت جلسات و سایر اسناد اداری
جمعآوری و ارائه گزارشهای آماری مرتبط با فعالیتها
الزامات و مهارتهای مورد نیاز این موقعیت شغلی:
حداقل مدرک تحصیلی: کاردانی یا کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، اداری، حسابداری یا مرتبط)
حداقل 2 سال سابقه کار اداری یا اجرایی
توانایی مستند سازی و گزارش نویسی
توانایی کار با هوش مصنوعی و ابزارهای دیجیتال (مانند Google Sheets و Power BI)
منظم، پیگیر، مسئولیتپذیر و دقیق
توانایی انجام همزمان چند کار و مدیریت زمان
مهارت ارتباطی مناسب و برخورد حرفهای
تسلط به Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
شرایط کاری:
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:00 الی 16:30، پنجشنبهها از ساعت 8:00 الی 14:00
شركت پیشگامان موج تلفن همراه به عنوان يكي از پيشگامان صنعت توليد نرمافزارهاي موبايلی، در سال 1386 تاسيس شده است. این شرکت در سال 1400 موفق به کسب عنوان دانش بنیان نوع یک برای محصول اپلیکیشن بادصبا و دانش بنیان نوع دو برای هر یک از محصولات قرآن صوتی حبلالمتین و مفاتیح صوتی بابالنعیم گردیده است. بادصبا با بیش از 45 میلیون، حبل المتین با بیش از 5 میلیون و باب النعیم با بیش از 3 میلیون نصب یکتا جزو پرنصبترین اپلیکیشنها با بیشترین تعداد کاربر فعال در کشور میباشند که این امر موجب وجه تمایز این مجموعه با سایرین شده است.
موج همراه از تیمی خلاق، جوان و تحصیلکرده قدرت میگیرد و در تلاش است اهداف بزرگ خود را با افزایش کمی تعداد سرمایههای انسانی متخصص برآورده کند، در این راه به کمک افراد خلاق، سختکوش و بلندپرواز نیاز است، اگر چنین خصوصیاتی دارید با ما درمیان بگذارید و رزومه خود را ارسال کنید.