کارشناس اداری مجموعه اقداماتی را در حوزه کنترل و اجرای آئین نامه ها و روال های قانونی در سایه فرهنگ سازمانی انجام می دهد تا سرمایه های انسانی بواسطه خط مشی، اهداف و استراتژی های سازمانی در مسیر رشد و تعالی قرار گیرند.
مسئولیت های شما در این موقعیت شغلی به شرح زیر است:
پاسخگویی به تماس های تلفنی، دریافت و انتقال پیام های مشتریان و همکاران داخلی و خارجی.
ارائه گزارشات کارکردی و احکام به سرپرست های واحدهای مختلف
تهیه و تنظیم خطمشیها، دستورالعملها، روشهای اجرایی،آییننامه و بخشنامهها
بررسی و بهبود رویهها و فرآیندهای اداری درون واحدی، اطمینان از تطابق با سیاستها و مقررات سازمان.
تهیه و تنظیم گزارشات صورت جلسات و سایر اسناد اداری، جهت ارائه به مدیر واحد و بخش های مختلف سازمان
مدیریت و به روزرسانی تقویم جلسات و برنامهریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
مدیریت ارتباطات و انجام مکاتبات اداری، از جمله پاسخگویی به تلفنها، ایمیلها و نامههای رسمی
نگهداری، سازماندهی و بایگانی فایل ها و اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی و اطمینان از بهروزرسانی و دسترسی آسان به اطلاعات مورد نیاز.
جمع آوری و ارائه گزارش های آماری مرتبط با فعالیت های واحد
داشتن شایستگیهای حرفهای زیر میتواند در این جایگاه شغلی به شما کمک کند:
توانایی برقراری ارتباطات موثر
دارای مهارت سازگاری، انعطاف و انطباق در ارتباطات سازمانی
قانونمند و منضبط
مهارتهای ارتباطی، گفتاری و نوشتاری
توجه به جزئیات
اولویتبندی و مدیریت زمان
پیگیری امور تا حصول نتیجه
الزامات و مهارتهای مورد نیاز این موقعیت شغلی:
آشنایی با انواع روش های گزارش گیری
دارای حداقل 3 سال تجربه در امور اداری و دفتری
آشنا به فرآيندها و روالهاي سازمانی.
توانايی برقراری ارتباط موثر با همكاران و مراجعين،
تسلط بر فنون مكاتبات اداری و ارتباط تلفنی.
تسلط كامل بر نرمافزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و سيستمهای مديريت اطلاعات.
مزایا و شرایط همکاری:
بیمه تکمیل درمان
صبحانه - ناهار - میان وعده
محیطکاری مفرح، خلاق و اخلاق مدار
فضای استراحت - بازی - کافی شاپ
امکان خدمت امریه برای واجدین شرایط
حقوق و مزایای خوب و مناسب با توانمندیها
امکان آموزش تخصصهای ویژه حین کار با هزینه شرکت
ساعت کاری از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 تا 16:30 پنجشنبهها از ساعت 8 تا 14
معرفی شرکت
شركت پیشگامان موج تلفن همراه به عنوان يكي از پيشگامان صنعت توليد نرمافزارهاي موبايلی، در سال 1386 تاسيس شده است. این شرکت در سال 1400 موفق به کسب عنوان دانش بنیان نوع یک برای محصول اپلیکیشن بادصبا و دانش بنیان نوع دو برای هر یک از محصولات قرآن صوتی حبلالمتین و مفاتیح صوتی بابالنعیم گردیده است. بادصبا با بیش از 45 میلیون، حبل المتین با بیش از 5 میلیون و باب النعیم با بیش از 3 میلیون نصب یکتا جزو پرنصبترین اپلیکیشنها با بیشترین تعداد کاربر فعال در کشور میباشند که این امر موجب وجه تمایز این مجموعه با سایرین شده است.
موج همراه از تیمی خلاق، جوان و تحصیلکرده قدرت میگیرد و در تلاش است اهداف بزرگ خود را با افزایش کمی تعداد سرمایههای انسانی متخصص برآورده کند، در این راه به کمک افراد خلاق، سختکوش و بلندپرواز نیاز است، اگر چنین خصوصیاتی دارید با ما درمیان بگذارید و رزومه خود را ارسال کنید.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office پیگیری امورپاسخگویی به تلفن