استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت‌های کلیدی:
- مدیریت و هماهنگی برنامه‌های مدیرعامل از جمله جلسات، قرارها و برنامه‌ریزی سفرها
- مدیریت اطلاعات محرمانه با دقت و حرفه‌ای‌گری
- تهیه، بازبینی و مدیریت مکاتبات از جمله ایمیل‌ها، گزارش‌ها و ارائه‌ها
- کمک به مدیریت پروژه و اطمینان از رعایت مهلت‌های تعیین‌شده
- مدیریت اسناد و گزارش‌ها در اکسل، ورد و سایر ابزارهای مربوطه
- برقراری ارتباط با بخش‌های داخلی، مشتریان خارجی و ذی‌نفعان به نمایندگی از مدیرعامل
- اطمینان از ارتباطات به موقع و پیگیری امور اجرایی
- پشتیبانی از وظایف شخصی و دیگر امور اداری بر حسب نیاز
شایستگی‌ها و توان‌مندی‌های موردنیاز:
- مهارت‌های ارتباطی قوی(توانایی برقراری ارتباط با اطمینان با مخاطبین داخلی و خارجی)
- تسلط بر Microsoft Excel(توانایی مدیریت صفحات گسترده و داده‌ها به طور مؤثر)
- تجربه مدیریت مکاتبات ایمیلی به طور کارآمد
- توانایی کار تحت فشار و انطباق با اولویت‌های متغیر
- مهارت‌های سازمانی عالی و توجه به جزئیات
- ظاهر حرفه‌ای با توانایی حل مشکلات قوی
- تجربه در نقش مشابه دستیار شخصی، ترجیحاً حمایت از مدیران ارشد
- توانایی چندوظیفه‌ای و مدیریت موقعیت‌های پرتنش
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیار مدیر عامل
- excel
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست