آگهی‌های استخدامی

استخدام Chief Executive Assistant

مفید | Mofid
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

کاری که شما انجام خواهید داد 

. به مدیرعامل در طراحی و اجرای استراتژی‌ها، برنامه‌ها و رویه‌های مجموعه کمک کنید.
. کمک به مدیر عامل در ایجاد ساختارهای سازمانی مناسب.
. راه‌های جدید و کارآمدی برای ایجاد فرآیندهایی بیابید که به حداکثر رساندن زمان مدیران خود کمک می‌کنند، از جمله گزارش هفتگی، تعیین هدف و جلسات تیم.
. تقویم های اجرایی را با دقت دنبال و مدیریت کنید.
. جمع آوری و آماده سازی اطلاعات مورد استفاده برای ارائه ها و جلسات.
. نوشتن و ویرایش کردن حرفه ای اسناد و روایت ها .
.  نظارت و بازنگری سیستم های عامل اداری و رویه ها، ارائه توصیه هایی برای کارایی و بهبود، در صورت لزوم.
. ارتباط با سایر کارکنان و مخاطبین خارجی در تحویل پروژه ها، نظارت بر جدول زمانی و گزارش مسائل و پیشرفت به سرپرست پروژه.
. هماهنگی جلسات داخلی و خارجی از جمله جلسات تیم، جلسات کارکنان، جلسات حضوری، جلسات خارج از محل، جلسات فردی و ... .

. چابک
. سایر مسئولیت ها در صورت نیاز


مواردی که انتظار داریم از شما ببنیم

باید ها


توانایی یادگیری سریع و پذیرش فناوری ها و فرآیندهای جدید و تغییر سریع جهت ها.
توانایی رسیدگی به اطلاعات حساس و محرمانه با صداقت، صلاحدید و نهایت محرمانه بودن.
توانایی مدیریت موثر زمان، اولویت بندی کارها، و کار در مهلت مقرر، حتی در محیط های مبهم.
توانایی انجام کارها در کوتاه مدت و در عین حال جمع آوری اطلاعات از انواع منابع داخلی و خارجی.
توجه شدید به جزئیات و دقت بالا در تمامی فعالیت ها.
دارای ویژگی های شخصی صداقت، اعتبار، اخلاق کاری بالا و تعهد به ماموریت شرکت است.


داشتنش خوبه


مهارت در مجموعه بهره‌وری Google (Gmail، Calendar، Docs، Slides، Sheets و...)
MBA یا سایر مدرک تحصیلات تکمیلی مرتبط امتیاز محسوب می شود


مهارت‌های مورد نیاز

  • assistant
  • هماهنگی جلسات
  • calendars

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • مرد

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

CEO

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۰۴/۰۹

مشاغل مشابه

ارسال رزومه