موسسه آموزش عالی مدیران حرفه ای | Institute of Higher Education of Managers

آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها ۱۱ تا ۵۰ نفر www.pms.ir

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام دستیار مدیر عامل(خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

انتشارات مدیران بخشی از یک موسسه آموزش عالی بسیار موفق و فعال است که برگزار کننده سمینار های مدیریتی می باشد.

تحقیق ، پژوهش ، آموزش (حضوری،آنلاین و آفلاین) کار تخصصی این مجموعه موفق است و برای قدرتمند نمودن سازمان خود بدنبال جذب دستیار اجرائی مدیرعامل بصورت تمام وقت و همکار بلند مدت می باشد.

توان و دانش عمومی مدیریت و قدرت حل مسئله

از مهمترین ویژگیهای این سمت می باشد، فردی که از کار خرده برده ندارد و بدون توجه به سمت و ... هر چیز دیگری می تواند خلاء های کاری پر کرده و آنرا مدیریت کند.

این سمت نقطه اتصال مدیرعامل و سازمان است و توان گزارش گیری ، تفویض اختیار و ارزیابی که از وظایف اصلی مدیر عامل است به او سپرده می شود.

این فرصت شغلی برای افراد توانمند و با استعدادی که دنبال فرصت رشد و پیشرفت هستند یک استثناء تکرار نشدنی است .

مهارت های ضروری و ترجیحی

روابط عمومی و مهارت ارتباطات میان فردی بالا
توان برنامه ریزی و گزارش گیری
عدم محدویت زمانی درصورت نیاز به حضور در جلسات
توان نگارش نامه های اداری و پاسخ دهی

· هماهنگی فعالیتها و عملیات اداری برای اطمینان از کارآیی و انطباق با سیاستهای شرکت

· مدیریت گزارش ها و مستندات.

· تنظیم ، ترتیب و هماهنگی جلسات و قرارها.

بخشی از مسئولیت ها و شرح وظایف

· رسیدگی به امور اداری اعم از مکاتبات، هماهنگی جلسات، برنامه ریزی رویدادها، تشکیل پرونده، یادداشت برداری، تهیه گزارش روزانه

· رسیدگی به امور مالی جاری اعم از تنخواه گردانی، تهیه لیست صورت هزینه ها

اداره اتاق مدیرعامل وجلسات
همکاری در هدفگذاری، انجام برنامه ریزی، تفویض اختیارو گزارشگیری

· سازماندهی امور روزانه داخلی شرکت اعم از نظارت بر انجام صحیح امور داخلی، پیگیری انجام امور، تهیه گزارش از قسمت های مختلف و هماهنگی امور تیم های کاری

دستیار مدیرعامل در تمامی موارد مسئول پیگیری وظائف مدیرعامل است
تدوین و اجرای استانداردها و دستورالعملها
پیاده سازی نیازهای اجرایی شرکت

· همکاری در جذب و استخدام های شرکت اعم از انتشار آگهی استخدام، خلاصه سازی رزومه ها، مصاحبه تلفنی و هماهنگی مصاحبه حضوری

ویژگی های فردی

دقت در عملکرد و صحت در اجرا
وقت شناسی
برونگرایی
مشارکت تیمی فعالانه
دقت بالا در انجام امور و توجه به جرئیات
یادگیرنده
علاقمند به توسعه فردی

نکات مهم پیش از استخدام

این شغل ساعت کاری منعطف ندارد. ساعات کار این شغل تمام روزهای اداری است.
این شغل مشمول پاداش های عملکرد نیز خواهد بود.
این شغل نیازمندی زیادی به ارتباطات میان فردی قوی، مثبت و پیش برنده دارد. لذا برونگرایی از ویژگی های مثبت تلقی می گردد.
این جایگاه شغلی پس از دوره سه ماهه امکان استخدام رسمی دارد.

مزایای کار در تیم های ما

فضای کاری پویا و زنده
تمرکز بر پیشرفت و توسعه
امکان استفاده از دوره های آموزشی مدیریت
امنیت شغلی و حرفه ای با پشتیبانی از قراردادهای رسمی

مراحل استخدام این موقعیت شغلی

ارسال رزومه از طریق پنل جست و جوی شغلی
بررسی رزومه در پنل استخدام
تماس با کارجو و مصاحبه تلفنی
دعوت و برگزاری جلسه حضوری
دعوت افراد برگزیده برای جلسه تست
عقد قرار داد و استخدام

نکات مهم در خصوص مصاحبه

لطفا در مصاحبه با لباس متعارف حاضر شوید.
حتما دستورالعمل مصاحبه آنلاینی را که برای شما ارسال خواهد شد با دقت مطالعه نمایید.
این موقعیت شغلی از اولویت های شرکت و در درجه (الف) می باشد.

معرفی شرکت

موسسه آموزش عالی مدیران حرفه ای ، یک سازمان خصوصی است که در زمینه آموزش های آنلاین ، مَستر کلاس و سمینار جهت قدرتمندتر کردن کسب و کارها به فعالیت میپردازد.
این موسسه آموزش عالی با سابقه 14 سال فعالیت موفق ، برگزار کننده سمینارهای مدیریتی بزرگی در کشور و ارائه دهنده مدارک MBA و DBA است و سالانه بیش از 28 اجلاس و همایش با برند تجاری معروف خود برگزار می کند.