استخدام مسئول دفتر مدیریت (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت میهن کاوه ماهان یکی از شرکت‌های پیشرو در عرصه تولید، مهندسی و مدیریت ساخت در ایران فعالیت خود را آغاز کرده است. به عنوان یک برند کارفرمایی معتبر و شناخته شده در سطح کشور در زمینه طراحی و اجرای پروژه‌های مسکونی، تجاری و اداری، احداث و پوشش انواع کاربری سوله با بالاترین استانداردهای کیفی از عمده فعالیت‌های اصلی میهن کاوه در حوزه ساخت و ساز است. در این راستا جهت تکمیل تیم خود، به دنبال فردی با انگیزه، توانمند، در جایگاه شغلی "مسئول دفتر" می باشد. اگر به دنبال مسیری حرفه ای در محیط کاری صمیمی و پویا هستید جای شما در مجموعه ی کاری ما خالیست.
*شاخص های کلیدی:
- مسئولیت پذیر و دارای روابط عمومی بالا
- منعطف در انجام امور مختلف
- آراسته و مشتری مدار
- توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور محوله
- منظم، خلاق و پر انرژی
*شرح شغل و وظایف:
- پاسخگویی به تماس ها و مراجعات حضوری به دفتر مدیریت و ثبت سوابق
- نگارش و ثبت نامه ها و پیگیری نهائی تا حصول نتیجه
- ارجاع دستورات مدیریت، نامه ها و مرسولات به واحدهای ذیربط
- پیگیری مصوبات صورتجلسات و امور جاری دفتر
- ساماندهی محیط دفتر مدیریت
- هماهنگی و پیگیری های لازم برای انجام پذیرایی از مدیریت و میهمانان ایشان
- توانایی اولویت بندی و سازماندهی امور
*محل کار: محدوده پونک.
*شاخص های کلیدی:
- مسئولیت پذیر و دارای روابط عمومی بالا
- منعطف در انجام امور مختلف
- آراسته و مشتری مدار
- توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور محوله
- منظم، خلاق و پر انرژی
*شرح شغل و وظایف:
- پاسخگویی به تماس ها و مراجعات حضوری به دفتر مدیریت و ثبت سوابق
- نگارش و ثبت نامه ها و پیگیری نهائی تا حصول نتیجه
- ارجاع دستورات مدیریت، نامه ها و مرسولات به واحدهای ذیربط
- پیگیری مصوبات صورتجلسات و امور جاری دفتر
- ساماندهی محیط دفتر مدیریت
- هماهنگی و پیگیری های لازم برای انجام پذیرایی از مدیریت و میهمانان ایشان
- توانایی اولویت بندی و سازماندهی امور
*محل کار: محدوده پونک.
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور دفتری
- هماهنگی جلسات
- مسئول دفتر
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن