امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

متاسا | Metasa

معماری و عمران ۲ - ۱۰ نفر

استخدام مدیر دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    بیش از شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

یک شرکت معتبر در حوزه ساخت ساختمان به دنبال جذب مدیر دفتر با توانایی‌های زیر می‌باشد:

مسئولیت‌ها:
 


1-     پیگیری کارهای ارجاع شده از طرف مدیریت ارشد و کارتابل اتوماسیون مدیریت و اعلام میزان پیشرفت و گزارش کارها.


2-     هماهنگی بین بخشهای مختلف شرکت و نظارت بر عملکرد کارکنان برای اطمینان از کارایی و کیفیت کارها.


3-     تهیه و اجرای برنامه های اجرایی روزانه ، هفتگی یا ماهانه شرکت و دفتر.


4-     رسیدگی به مشکلات و تعارضات یا نیازمندی های داخلی شرکت و رائه راه حل های مناسب.


5-     کنترل و نظارت بر هزینه های تنخواه های داخلی دفتر و استفاده بهینه از منابع مالی.


6-     اطمینان از اجرای صحیح سیاست ها و رویه های سازمان.


7-     گزارش دهی روزانه و دوره ای به مدیریت ارشد درباره عملکرد داخلی سازمان و سایر بخشها.


8-     تنظیم برنامه های کاری ، مدیریت جلسات مدیر ارشد و سایر مدیران و اطمینان از اجرای امور روزانه.


9-     مدیریت ارتباط داخلی و خارجی، پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها ، کارتابل و پیگیری مکاتبات.


10-  تایپ و تهیه مکاتبات اداری رسمی و غیر رسمی داخلی و خارجی.


11-  مدیریت بایگانی و مدیریت اسناد و اطمینان از دسترسی به آنها در مواقع لزوم در دفتر و شرکت.


12-  تهیه گزارش ها، هماهنگی سفرها، ماموریت ها و انجام وظایف اجرایی مورد نیاز مدیر عامل و سایر مدیران.


13-  سفارش و نظارت بر خرید ملزومات اداری دفتر با هماهنگی پشتیبانی.


14-  اطمینان از رعایت استاندارد های محیط کار و انظباط دفتر.


15-  برنامه ریزی و سازماندهی جلسات ، کنفرانس ها یا سایر موارد مهم.


16-  نظارت بر اجرای آیین نامه داخلی شرکت.



شرایط و توانمندی‌ها:

مدرک تحصیلی مرتبط (حداقل کارشناسی)

حداقل ۵ سال سابقه کار در سمت مشابه

تسلط به نرم‌افزارهای اداری و اتوماسیون (مانند Microsoft Office)

مهارت‌های قوی در سازماندهی، مدیریت زمان و حل مسئله

روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر

محل استقرار شرکت جنوب تهران است

مزایا:

حقوق و مزایای رقابتی

محیط کاری حرفه‌ای و پویا

فرصت ارتقا و پیشرفت شغلی
پرداخت هزینه ایاب و ذهاب



معرفی شرکت

شرکت فعال در زمینه ساخت واحد های تجاری و مسکونی فعالیت داشته و در راستای ایجاد فضاهای زیبا - کاربردی و ایمن برای زندگی و کار به دنبال افراد خلاق و پرتلاش و متعهد می باشد که در کنار تیم ما به ساخت آینده ای روشن و پایدار کمک نماید .

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور دفتری مدیر دفتر Microsoft Office

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

آگهی منقضی شده است