کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

متاسا | Metasa

معماری و عمران ۱۱ تا ۵۰ نفر

استخدام مدیر دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    بیش از شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

یک شرکت معتبر در حوزه ساخت ساختمان به دنبال جذب مدیر دفتر با توانایی‌های زیر می‌باشد:

مسئولیت‌ها:
 

1-     پیگیری کارهای ارجاع شده از طرف مدیریت ارشد و کارتابل اتوماسیون مدیریت و اعلام میزان پیشرفت و گزارش کارها.

2-     هماهنگی بین بخشهای مختلف شرکت و نظارت بر عملکرد کارکنان برای اطمینان از کارایی و کیفیت کارها.

3-     تهیه و اجرای برنامه های اجرایی روزانه ، هفتگی یا ماهانه شرکت و دفتر.

4-     رسیدگی به مشکلات و تعارضات یا نیازمندی های داخلی شرکت و رائه راه حل های مناسب.

5-     کنترل و نظارت بر هزینه های تنخواه های داخلی دفتر و استفاده بهینه از منابع مالی.

6-     اطمینان از اجرای صحیح سیاست ها و رویه های سازمان.

7-     گزارش دهی روزانه و دوره ای به مدیریت ارشد درباره عملکرد داخلی سازمان و سایر بخشها.

8-     تنظیم برنامه های کاری ، مدیریت جلسات مدیر ارشد و سایر مدیران و اطمینان از اجرای امور روزانه.

9-     مدیریت ارتباط داخلی و خارجی، پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها ، کارتابل و پیگیری مکاتبات.

10-  تایپ و تهیه مکاتبات اداری رسمی و غیر رسمی داخلی و خارجی.

11-  مدیریت بایگانی و مدیریت اسناد و اطمینان از دسترسی به آنها در مواقع لزوم در دفتر و شرکت.

12-  تهیه گزارش ها، هماهنگی سفرها، ماموریت ها و انجام وظایف اجرایی مورد نیاز مدیر عامل و سایر مدیران.

13-  سفارش و نظارت بر خرید ملزومات اداری دفتر با هماهنگی پشتیبانی.

14-  اطمینان از رعایت استاندارد های محیط کار و انظباط دفتر.

15-  برنامه ریزی و سازماندهی جلسات ، کنفرانس ها یا سایر موارد مهم.

16-  نظارت بر اجرای آیین نامه داخلی شرکت.


شرایط و توانمندی‌ها:

مدرک تحصیلی مرتبط (حداقل کارشناسی)

حداقل ۵ سال سابقه کار در سمت مشابه

تسلط به نرم‌افزارهای اداری و اتوماسیون (مانند Microsoft Office)

مهارت‌های قوی در سازماندهی، مدیریت زمان و حل مسئله

روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر

محل استقرار شرکت جنوب تهران است

مزایا:

حقوق و مزایای رقابتی

محیط کاری حرفه‌ای و پویا

فرصت ارتقا و پیشرفت شغلی
پرداخت هزینه ایاب و ذهاب

معرفی شرکت

شرکت فعال در زمینه ساخت واحد های تجاری و مسکونی فعالیت داشته و در راستای ایجاد فضاهای زیبا - کاربردی و ایمن برای زندگی و کار به دنبال افراد خلاق و پرتلاش و متعهد می باشد که در کنار تیم ما به ساخت آینده ای روشن و پایدار کمک نماید .

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور دفتری مدیر دفتر Microsoft Office

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1297582 بستن
آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml