ویژگی ها و مهارت های عمومی: - جنسیت : خانم - تحصیلات : کارشناسی - باهوش،پیگیر،روابط عمومی بالا و ظاهری آراسته،وقت شناسی و انضباط کاری - تسلط به نرم افزار های ICDL - تسلط به امور اداری و استخدامی - آشنایی به امور مالی و زبانانگلیسی مزیت محسوب میشود - دارای ۳ سال سابقه کار مفید و مرتبط
شرج وظایف مسئول دفتری: - تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها ، سفر ها و… - بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه - جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر - دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت - تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، گزارشات کارشناسی، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران - رعایت نظم و انضباط و محافظت و حراست از اموال شرکت - برخورد مناسب با مراجعین و خوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها - تماس و پر کردن تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه - پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه - نظارت بر کلیه امور و خدمات مورد نیاز دفتر مدیر - درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر
مهارت های تخصصی مسئول دفتر شامل: - آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی - آشنایی با همکاران و افرادی که با شرکت در حال فعالیت می باشند - پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی - آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه - توانایی مدیریت موثر زمان - آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری - توانایی بایگانی - آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی - دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی - داشتن اطلاعاتی در مورد شرکت و یا اداره ای که در آن مشغول است - مهارت در تایپ و آشنایی با برنامه های آفیس کامپیوتری - آشنایی با تشریفات پذیرایی جهت تظارت بر فعالیت نیروهای خدمات
معرفی شرکت
میثم شرکتی است معتبر ؛ فعال در تولید و بازرگانی در زمینه صنایع سلولزی کشور