امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

میثم کاغذ | Meisam Paper

تولید و صنایع ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر www.meisampaper.ir

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

ویژگی ها و مهارت های عمومی:
- جنسیت : خانم
- تحصیلات : کارشناسی
- باهوش،پیگیر،روابط عمومی بالا و ظاهری آراسته،وقت شناسی و انضباط کاری
- تسلط به نرم افزار های ICDL
- تسلط به امور اداری و استخدامی
- آشنایی‌ به‌ امور مالی‌ و زبان‌انگلیسی‌ مزیت محسوب میشود
- دارای ۳ سال سابقه کار مفید و مرتبط

شرج وظایف مسئول دفتری:
تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها ، سفر ها و…
ثبت و ضبط مکاتبات در سیستم اتوماسیون اداری
بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، گزارشات کارشناسی، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
کنترل روزانه صندوق پستی ،ایمل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات
دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
محافظت و حراست از اموال شرکت
چک و بررسی کردن موارد ایمنی در محل کار
برخورد مناسب با مراجعین و خوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
تماس و پر کردن تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر
 
مهارت های تخصصی مسئول دفتر شامل:
آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
آشنایی با همکاران و افرادی که با شرکت در حال فعالیت می باشند
پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی
آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
توانایی مدیریت موثر زمان
توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
توانایی بایگانی
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
داشتن اطلاعاتی در مورد آن شرکت و یا آن اداره ای که در آن مشغول است
مهارت در تایپ و آشنایی با برنامه های آفیس کامپیوتری
آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی

معرفی شرکت

میثم شرکتی است معتبر ؛ فعال در تولید و بازرگانی در زمینه صنایع سلولزی کشور

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office پیگیری امور هماهنگی جلسات تایپ پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/659974 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml