As a Secretary you will assume the duty of clerical and administrative support in order to optimize workflow procedures in the office.
You will assist colleagues and executives by supporting them with planning and distributing information.
You will be the point of reference for all queries, requests or issues and will be an integral part of the company’s workforce.
Responsibilities
Answer phone calls and redirect them when necessary
Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments
Prepare and disseminate correspondence, memos and forms
File and update contact information of employees, customers, suppliers and external partners
Support and facilitate the completion of regular reports
Develop and maintain a filing system
Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders
Make travel arrangements
Document expenses and hand in reports
Undertake occasional receptionist duties
Requirements and skills
Proven work experience as a Secretary or Administrative Assistant
Familiarity with office organization and optimization techniques
High degree of multi-tasking and time management capability
Excellent written and verbal communication skills
Integrity and professionalism
Proficiency in MS Office
Familiarity with Arabic language and international business correspondence is an option
معرفی شرکت
ایده اصلی تاسیس شرکت پردازشگران عصر اطلاعات در سال 78 شمسی توسط تعدادی از دانش آموختگان و دانشجویان رشته های فنی و مهندسی در زمینه فناوری اطلاعات و ارتباطات شکل گرفت و در تاریخ ۸۲/۹/۱۵ به شماره 213125 در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری استان تهران به ثبت رسید.
با توجه به گسترش استفاده از رایانه و توسعه شبکه های کامپیوتری از یکطرف و ورود تکنولوژی های نوین از جمله موبایل و لزوم استفاده از دکل های مخابراتی در بستر شبکه از طرف دیگر، زمینه فعالیت شرکت با اخذ مجوز تاسیس، طراحی، ساخت و مونتاژ در سال 1386 از وزارت صنعت، معدن و تجارت در زمینه تولید دکل های مخابراتی و سازه های فلزی گسترش یافت. برآورده کردن احتیاجات صنایع ارتباطی، عرضه نو آوری ها و محصولات قابل اعتماد، دسترسی آسان به تکنولوژیهای نوین، ضمن استفاده از موارد اولیه مرغوب و رعایت استانداردهای ساخت و تولید و استقرار نظام تضمین و کنترل کیفیت موجب گردیده تا MDP به عنوان شرکتی صنعتی و دانش بنیان پروژه های بسیاری را در سطح ملی به انجام برساند.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office پیگیری امورپاسخگویی به تلفن