استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
- برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدهای سازمان
- ایجاد مکانیزم های مناسب جهت پیگیری مکاتبات در واحدهای مختلف
- تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان , مسئولین و سایر مراجعین با مدیرعامل سازمان
- رسیدگی به امور مراجعان حوزه دفتر مدیریت و ارائه راهنماییهای لازم به آنان
- انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات , ارجاعات , ملاقاتها و ابلاغ دستورات صادره به معاونین و مشاورین و سایر مسئولین ذیربط و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی
- برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت شرکت مدیرعامل در جلسات، سمینارها و همایش های درون و برون سازمانی
- کنترل نامه های فیزیکی رسیده به دفتر مدیر عامل
- کنترل نامه های رسیده از طریق اتوماسیون اداری
- نظارت بر نگارش پیش نویس مکاتبات مورد نظر مدیر عامل با داخل و خارج از موسسه از طرف حوزه های مختلف مسئول اقدام
- رعایت اقدامات امنیتی و حفظ اطلاعات در اختیار به لحاظ جلوگیری از افشاء و سوء استفاده
- ایجاد مکانیزم های مناسب جهت پیگیری مکاتبات در واحدهای مختلف
- تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان , مسئولین و سایر مراجعین با مدیرعامل سازمان
- رسیدگی به امور مراجعان حوزه دفتر مدیریت و ارائه راهنماییهای لازم به آنان
- انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات , ارجاعات , ملاقاتها و ابلاغ دستورات صادره به معاونین و مشاورین و سایر مسئولین ذیربط و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی
- برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت شرکت مدیرعامل در جلسات، سمینارها و همایش های درون و برون سازمانی
- کنترل نامه های فیزیکی رسیده به دفتر مدیر عامل
- کنترل نامه های رسیده از طریق اتوماسیون اداری
- نظارت بر نگارش پیش نویس مکاتبات مورد نظر مدیر عامل با داخل و خارج از موسسه از طرف حوزه های مختلف مسئول اقدام
- رعایت اقدامات امنیتی و حفظ اطلاعات در اختیار به لحاظ جلوگیری از افشاء و سوء استفاده
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت