استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
دفتر مرکزی غرب تهران
شرح وظایف:
شرح وظایف:
- جوابگویی به تلفنها و برقراري ارتباط مناسب با واحدها
- گرفتن تلفن هاي داخلی براي کلیه واحدها
- ارسال و دریافت فکس
- دریافت، ثبت و دسته بندی نامه های پستی و ارسال نامه
- تنظیم وقت ملاقاتها، هماهنگی و برگزاری جلسات
- بایگانی مکاتبات و اسناد خصوصی یا محرمانه اداری
مهارت‌ها و شرایط احراز شغل:
- جنسیت: خانم
- سن: حداکثر 30 سال
- حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط
- دارای فن بیان، قدرت پاسخگویی تلفن و ارتباط عمومی بالا
- توانایی اولویت بندی امور
- آراستگی ظاهر
- دارای روحیه کار تیمی
- متعهد ، فعال ، منظم ، با اخلاق وقتشناس
- مسئولیت‌پذیری و دقت در کار
- تسلط بر انجام کارهای همزمان، سرعت عمل و دقت بالا
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی
- آشنایی به نرم افزار Photoshop
مزایا:
- محیط کاری کاملاً حرفه ای با امنیت شغلی بالا
- حقوق و مزایای متناسب با توانمندیها
- امکان پیشرفت شغلی
- بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی
مهارت‌های مورد نیاز
- مسئول دفتر
- امور دفتری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن