استخدام دستیار مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
به نام خدا
شرکت نرمافزاری و هوش مصنوعی ما در حال توسعه تیم مدیریتی خود است و به دنبال یک دستیار مدیرعامل با توانایی مدیریت امور داخلی و خارجی میباشد. اگر به دقت، مسئولیتپذیری و مهارتهای ارتباطی بالا اهمیت میدهید و میخواهید در یک محیط کاری پویا و تخصصی رشد کنید، این فرصت مناسب شماست.
شرح وظایف
شرکت نرمافزاری و هوش مصنوعی ما در حال توسعه تیم مدیریتی خود است و به دنبال یک دستیار مدیرعامل با توانایی مدیریت امور داخلی و خارجی میباشد. اگر به دقت، مسئولیتپذیری و مهارتهای ارتباطی بالا اهمیت میدهید و میخواهید در یک محیط کاری پویا و تخصصی رشد کنید، این فرصت مناسب شماست.
شرح وظایف
- پاسخگویی و مدیریت تماسها، ایمیلها و مکاتبات اداری داخلی و خارجی بهصورت حرفهای
- تنظیم، هماهنگی و مشارکت در جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل (حضوری و آنلاین)
- مدیریت و بهروزرسانی تقویم کاری مدیرعامل و یادآوری وظایف و جلسات
- پیگیری امور اداری، مالی، قراردادها و همکاری با واحدهای داخلی و شرکای خارجی
- هماهنگی امور سفرهای کاری داخلی و خارجی
- برقراری ارتباط مستمر و حرفهای با مشتریان، شرکا و تیمهای داخلی و خارجی
- تهیه گزارشهای مدیریتی، اداری و پیگیری مصوبات
- همکاری و هماهنگی در امور مربوط به پرسنل و استخدامها
- حفظ محرمانگی کامل اطلاعات شرکت و مدیرعامل
- پشتیبانی کلی مدیرعامل در امور اجرایی و ارتباطات
شرایط مورد نیاز
- تسلط کافی به زبان انگلیسی برای مکالمات و مکاتبات کاری
- مهارت کار با نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook)
- توانایی برنامهریزی، سازماندهی و مدیریت زمان
- مهارت ارتباطی قوی، آراستگی حرفه ای، دقت و مسئولیتپذیری بالا
- توانایی کار تیمی و انعطافپذیری در محیط کاری پویا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- دستیاری مدیریت
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
- هماهنگی امور
- پاسخگویی به تلفن
- دستیاری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن