استخدام کارشناس اداری(خانم)
شرح موقعیت شغلی
به نام خدا
شرکت توسعه نرم افزار مارون فعال در حوزه نرمافزارهای تحت وب و هوش مصنوعی جهت تکمیل تیم خود، از افراد توانمند، منظم و حرفهای برای موقعیت کارشناس اداری مسلط به زبان انگلیسی دعوت به همکاری مینماید.
شرح موقعیت شغلی
شرکت توسعه نرم افزار مارون فعال در حوزه نرمافزارهای تحت وب و هوش مصنوعی جهت تکمیل تیم خود، از افراد توانمند، منظم و حرفهای برای موقعیت کارشناس اداری مسلط به زبان انگلیسی دعوت به همکاری مینماید.
شرح موقعیت شغلی
این نقش، جایگاهی کلیدی در هماهنگیهای روزانه شرکت، ارتباط با مشتریان داخلی و خارجی و پشتیبانی اجرایی مدیریت دارد و نیازمند تسلط ارتباطی بالا بهویژه در زبان انگلیسی است.
شرح وظایف
- هماهنگی، برنامهریزی و شرکت در جلسات (حضوری و آنلاین)
- مکاتبه و پاسخگویی حرفهای به پیامها و ایمیلهای مشتریان (بهویژه به زبان انگلیسی)
- پیگیری امور مشترییابی و ارتباطات اولیه با مشتریان بینالمللی
- تهیه صورتجلسات، خلاصه جلسات و پیگیری اقدامات (Follow-up)
- انجام امور اداری و دفتری روزانه
- همکاری در امور مالی-اداری (ثبت و پیگیری فاکتورها، هماهنگی پرداختها، نظمدهی اسناد)
- مدیریت تقویم کاری مدیران و یادآوری زمانبندیها
- هماهنگی با تیم فنی و اجرایی در پروژهها
شرایط و مهارتهای مورد نیاز
- تسلط خوب تا بسیار خوب به زبان انگلیسی (مکالمه، نوشتار و شرکت در جلسات)
- مهارت ارتباطی قوی، فن بیان حرفهای و ظاهر آراسته
- توانایی مدیریت زمان، نظم بالا و دقت در جزئیات
- آشنایی با نرمافزارهای اداری (Google Workspace / Microsoft Office)
- آشنایی با ابزارهای آنلاین جلسات (Google Meet، Zoom و ...)
- مسئولیتپذیری، رازداری و اخلاق کاری بالا
مزیت محسوب میشود
- سابقه کار در شرکتهای نرمافزاری یا استارتاپها
- آشنایی با مفاهیم فناوری، نرمافزار و هوش مصنوعی
- تجربه ارتباط با مشتریان خارجی
- آشنایی اولیه با امور مالی و حسابداری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی امور
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن